عقدت الإدارة العامة للمواد الثقافية ورعاية الطلاب بمنطقة الدقهلية الأزهرية برئاسة الدكتور صبري زيدان عبد الرحمن محمد مدير عام الادارة اجتماعًا مع العاملين بالإدارة لمناقشة الموضوعات المتعلقة بالادارة.حيث تم التنبيه على أن يعد كل قسم بالإدارة تقريرًا عن أهم الأعمال التي تمت منذ بداية الفصل الدراسي الثاني وأن تتم مراعاة التسلسل الوظيفي عند مراجعة، واعتماد الأعمال بالإدارة وتكثيف عمليات المتابعة لأعمال الإخصائيين الاجتماعيين، ومعلمي التربية الرياضية، وإخصائي ومشرفي التغذية، بجميع معاهد المنطقة وإعداد تقرير مفصل عن الحالة الراهنة لأتوبيس إدارة رعاية الطلاب، والبدء الفوري لاتخاذ الإجراءات اللازمة لإعادة تشغيله لخدمة أهداف الإدارة وأعمالها.كما تم التوجيه بإنشاء قاعدة بيانات للإخصائيين الاجتماعيين، ومعلمي التربية الرياضية، وإخصائي ومشرفي التغذية بالمنطقة، وذلك لسرعة استخراج البيانات والاحصائيات المطلوبة والدقة في تطبيق اللوائح والتعليمات المنظمة للعمل بإدارة رعاية الطلاب، ومن يخالف ذلك يتعرض للمساءلة القانونية.كما تم التنبيه على المعاهد بسرعة الانتهاء من تنفيذ مشاريع الخدمة العامة، وكذلك متابعة المشاريع التي نفذت من قبل، وتطوير حديقة المنطقة لتكون صورة جميلة على وجه السرعة وإعداد تقرير عن ما تم من أعمال التشجير، ومتابعة المعاهد التي تسلمت الأشجار وإعداد تقرير عن ما تم تنفيذه بقسم التغذية منذ بداية الفصل الدراسي الثاني حتى الآن وإعداد تقرير عن غرف التغذية بالمعاهد من حيث صلاحيتها وكفايتها.كما تم التنبيه على حضور الأخصائي الاجتماعي شخصيًا للمنطقة؛ لمراجعة أعماله بالمنطقة، ومناقشته فيها قبل اعتمادها من المنطقة وعقد اجتماع دوري كل شهر، وذلك يوم السبت الأول من كل شهر على ان يكون أول اجتماع يوم السبت الموافق 3 مارس القادم لعرض الانجازات، والمشكلات، ومقترحات تطوير العمل.