أصدر أمين العاصمة المقدسة المهندس محمد بن عبدالله القويحص، قراراً بتشكيل لجنة لمتابعة تنفيذ مشاريع البلديات المرتبطة (الجموم، عسفان، مدركة، بلدية بحرة الفرعية)؛ لوضع استراتيجية على أسس مدروسة؛ بحيث تكون داعمة لمتابعة مشاريع البلديات المرتبطة بالأمانة.  شمل القرار تكليف مدير عام الطرق بالعمل رئيساً للجنة، والمشرف العام على البلديات المرتبطة عضواً ونائباً للرئيس، وعضوية كل من مدير إدارة تنفيذ مشاريع القرى، ومدير إدارة تنفيذ مشاريع الإنارة، ومدير إدارة مشاريع النفع العام، ومدير إدارة تنفيذ مشاريع السيول، ومدير إدارة الإشراف على تنفيذ المرافق البلدية، ومدير عام الإدارة المالية.  وتم تقسيم عمل اللجنة على خمسة مراحل رئيسية؛ حيث شملت المرحلة الأولى ما قبل تسليم الموقع، ويتم خلالها النظر في آلية العمل، ودليل إجراءات إشراف تنفيذ المشاريع، وتحديد أولويات مواقع العمل ومخططات نطاقه.. أما المرحلة الثانية فهي مرحلة تسليم الموقع للمقاول بعد الوقوف على المشروع وتفقّد عناصره، والاطلاع على خططه؛ في حين شَمِلت المرحلة الثالثة التنفيذ واعتماد جهاز المقاول، والاطلاع على خطة وبرنامج عمله الزمني، ومتابعة تنفيذه، وجداول الكميات، وآلية العمل والمستخلصات.. أما المرحلة الرابعة فقد شَمِلت الاستلام الابتدائي، والاطلاع على إجراءات المستخلص الختامي وتشكيل اللجان، وإعداد المحاضر والمخططات التنفيذية المنفذة على الطبيعة.. أما المرحلة الخامسة والأخيرة فقد شملت الاستلام النهائي للمشروع، وخلالها يتم تشكيل لجنة وإعداد المحاضر اللازمة للاستلام النهائي، والإفراج عن الضمان النهائي للمشروع.  وأكد “القويحص” أن الأمانة حريصة على إنجاز مشاريعها وفق أسس علمية مدروسة، وهي تهدف لمضاعفة وتيرة العمل في تلك المشاريع وتقنينها، والاستفادة منها بالقدر المطلوب، وتطوير الواقع الخدمي لكل القرى والمحافظات، وتوفير المستلزمات الأساسية للمواطنين، ووضع برامج لتحسين البنية التحتية، وإيجاد مشاريع تنموية واقتصادية يعود ريعها بالنفع على أهالي تلك المحافظات.‏‏