ألزمت وزارة الصحة المؤسسات الصحية الخاصة بالاحتفاظ بملفات المرضى لمدة 10 سنوات متضمنة آخر زيارة للمريض. وأشارت الوزارة إلى انه عند إتلاف الملفات بعد مضي 10 سنوات يُحتفظ بملخص عن الحالة المرضية للرجوع إليه عند الحاجة، وفي حالة الوفاة يحتفظ بملفات الوفيات بالمستشفى طول مدة عمل المستشفى، مع توفير دفاتر الوصفات الطبية قابلة للطباعة عند طلبها من المريض أو اللجان التفتيشية، وبينت ضرورة توفير ملف خاص لكل مريض يشمل جميع مراجعاته لمختلف أقسام المستشفى مع توفير الكوادر المؤهلة للقيام بتنظيم وحفظ الملفات الطبية في المكان المناسب. وشدد نظام المؤسسات الصحية الخاصة من وزارة الصحة والتي حصلت «اليوم» على نسخة منها على ضرورة توفير المعلومات اللازمة في السجل الطبي بعد فتح الملف للمريض مجاناً على أن يكون شاملاً، وحددت الوزارة 15 شرطاً يجب توافرها في الملف الطبي لتحسين جودة الرعاية الصحية المقدمة للمريض.