قرر الدكتور أيمن عبد المنعم، محافظ سوهاج، تشكيل لجنة برئاسته وعضوية مدير الأمن والمستشار العسكرى للمحافظة ووكيل وزارة الصحة ووكيل وزارة التربية والتعليم ومدير إدارة الحماية المدنية ورئيس المنطقة الأزهرية ومدير مرفق الإسعاف ومدير عام الشئون القانونية بالديوان، للإشراف العام على عملية انتخابات رئاسة الجمهورية 2018 بنطاق المحافظة وتلقي بلاغات وتقارير اللجان الفرعية والتدخل السريع لتذليل كافة العقبات، على ان تكون اللجنة منعقدة بصفة مستمرة طوال أيام الانتخابات.كما قرر المحافظ تشكيل لجنة فرعية بديوان عام المحافظة برئاسة السكرتير العام للمحافظة وعضوية مدير عام الشئون المالية والإدارية ومدير عام مكتب المحافظ ومدير العلاقات العامة ومدير ادارة التفتيش المالى والادارى ومدير إدارة المتابعة ومدير إدارة الأزمات ومدير إدارة الأمن ومدير ادارة الفتوى بالشئون القانونية ولجان فرعية بكل وحدة محلية للمراكز والمدن والأحياء برئاسة رئيس الوحدة المحلية وعضوية نائب رئيس الوحدة المحلية وسكرتير الوحدة ومدير الشئون القانونية ومدير الأزمات ومدير العلاقات العامة ومدير التفتيش المالى والادارى ومدير الشئون الادارية بالوحدة، لمتابعة العملية الانتخابية بنطاق كل مركز والتواصل مع اللجنة العامة واللجنة الفرعية بديوان المحافظة وتذليل كافة العقبات والإبلاغ الفورى عن اى شكاوى أو مشكلات حال حدوثها.