قال المسؤول في اللجنة الهندسية التابعة لوزارة الثقافة والإعلام المهندس علي المطيري: إن اللجنة يناط بها مهمة إبرام العقود مع الشركات فيما يخص الصيانة والحراسات الأمنية والنظافة، وتتفحص العقود وتختار الأفضل سعراً وجودة في كل ما يخص تنظيم المعرض؛ من أماكن دور نشر وديكورات وحراسات أمنية وعمال نظافة وصيانة وتنظيم. وأوضح "المطيري" أن أحد عشر عضواً في اللجنة نصفهم مهندسين في الصيانة ومهندسين مدنيين، يحددون الاحتياج بشكل عام، وفي كل جناح يحددون الكميات والإشراف على التنفيذ والصيانة والأثاث والتجهيزات بشكل عام، وتم ترسية عقود النظافة والأمن على شركات خاصة؛ حيث يوجد في معرض الكتاب 45 عامل وعاملة نظافة، منهم ثمان عاملات، وعدد حراس وحارسات الأمن يزيد على 30 حارس وحارسة أمن. يُذكر أن المعرض يشارك فيه هذا العام (520) دار نشر من 27 دولة، بالإضافة لعدد من الجهات الحكومية والمؤسسات الخاصة، ويشهد 80 فعالية ثقافية منها 56 ورشة عمل، وجناحاً للطفل بسعة 900 متر مربع يضم عشرة أركان تفاعلية تقدم 23 فعالية موجهة للطفل.