أشار المكتب الاتحادي لأمان تكنولوجيا المعلومات إلى أن المستخدم قد يتعرض لفقدان البيانات المخزنة على الحواسيب المكتبية أو أجهزة اللاب توب أو الأجهزة الجوالة بسبب سقوطها على الأرض أو تعرضها للسرقة أو الفقدان أو لهجمات القرصنة الإلكترونية بواسطة برمجيات التشفير والأكواد الضارة، ولذلك نصح الخبراء الألمان بضرورة إجراء عمليات النسخ الاحتياطي للبيانات الهامة بصورة منتظمة، وفيما يلي بعض النصائح والإرشادات حول عملية النسخ الاحتياطي للبيانات. بالنسبة للبيانات التي يجب نسخها احتياطيا، فإن المستخدم يمكنه بشكل أساسي نسخ البيانات الشخصية مثل الصور ومقاطع الفيديو ورسائل البريد الإلكتروني أو مستندات النصوص، وتتمثل ميزة ذلك في أنه يمكن استيراد هذه البيانات على الحواسيب الأخرى بكل سهولة، ومن الأمور العملية أيضا أن يتم إنشاء صورة كاملة لنظام التشغيل. وتتمثل أسهل طريقة لإجراء عمليات النسخ الاحتياطي في نسخ جميع المجلدات الشخصية على قرص صلب خارجي، والتي عادة ما توجد على محرك الأقراص (C) بحواسيب ويندوز أو في مجلد يحمل اسم المستخدم بأجهزة الماك، وبعد ذلك يتم تخزين كل البيانات بعيدا عن الحواسيب على وسائط تخزين خارجية، وإذا اختلفت بنية المجلدات، فإنه يتعين على المستخدم إجراء عملية النسخ الاحتياطي للمجلدات التي قام إنشائها، والتي تتضمن البيانات الهامة. وتوفر أنظمة التشغيل المختلفة أدوات مفيدة لإجراء عمليات النسخ الاحتياطي، حيث يمكن لأصحاب الحواسيب المزودة بنظام مايكروسوفت ويندوز الاستعانة بوظيفة "لوحة التحكمالنسخ الاحتياطي واستعادة نظام التشغيل" في بيئة عمل نظام ويندوز 7 أو وظيفة "الإعداداتالتحديث والأمانالنسخ الاحتياطي" في بيئة عمل نظام ويندوز 10، وبالنسبة لأصحاب أجهزة الماك فيمكنهم الاستعانة بوظيفة Time Machine، والتي توفر طريقة سهلة وبسيطة لإجراء عملية النسخ الاحتياطي للبيانات الهامة على أقراص صلبة خارجية. ويمكن استيراد صورة نظام التشغيل بعد فقدان البيانات بسهولة، وتمتاز وظيفة أبل Time Machine بالتنقل ما بين فترات التخزين المختلفة، حيث يمكن للمستخدم العثور على ملف تم إزالته من قبل، وليس بالضروري أن يتم الاعتماد على الأقراص الصلبة الخارجية لإجراء عمليات النسخ الاحتياطي، حيث يمكن الاستعانة بخدمات الحوسبة السحابية أو خدمات التخزين على الويب، وتتمثل ميزة هذه الخدمات فإنه من المستبعد فقدان البيانات الشخصية بأي طريقة، ومع ذلك نصح خبراء المكتب الاتحادي لأمان تكنولوجيا المعلومات بضرورة التحقق من مقر الخدمة والاطلاع على سياسة الخصوصية وحماية البيانات، ومن الأفضل أن يتم تشفير البيانات قبل تخزينها على خدمات الحوسبة السحابية. ويمكن لأصحاب الهواتف الذكية والحواسيب اللوحية المزودة بنظام أبل "آي أو إس" إجراء عمليات النسخ الاحتياطي للبيانات الهامة عن طريق برنامج آي تيونز وبواسطة الكابل، كما يمكن إجراء هذه العملية لاسلكيا بواسطة خدمة أبل "آي كلاود"، وبالنسبة للأجهزة الجوالة المزودة بنظام جوجل أندرويد فإن الكثير من الشركات العالمية توفر برامج خاصة بها لإجراء عمليات النسخ الاحتياطي، كما يمكن للمستخدم الاستفادة بخدمة التخزين عبر الإنترنت من جوجل، والتي توفر للمستخدم سعة مجانية تبلغ 5 جيجابايت، وإذا احتاج لسعة أكبر، فإنه يتعين عليه دفع اشتراك شهري أو سنوي.;