قام معالي وزير الثقافة والإعلام الدكتور عواد العواد اليوم السبت ٢٨-٧-١٤٣٩ه الموافق ١٤-٤-٢٠١٨ بجولة تفقدية على المركز الإعلامي بفندق الميركور بالظهران للاطلاع على الاستعدادت التي أعدتها الوزراة لتغطية أعمال القمة العربية التاسعة والعشرون حيث اطلع معاليه على المركز الإعلامي الذي يديره ٢٥ من الشباب السعودي الذين يقدمون الدعم والمساعدة لضيوف الوزارة من الإعلاميين والذين بلغ عددهم ٦٠٠ صحفي منهم ٤٢٣ إعلامي من خارج المملكة يمثلون أبرز وكالات الأنباء ووسائل الإعلام العربية والإسلامية والعالمية. كما اطلع على خريطة إحصاءات القمة التفاعلية التي توضح أعداد الإعلاميين المشاركين في تغطية القمة من جميع دول العالم. واستمع إلى إيجاز إجراءات إسكان ضيوف الوزارة من الإعلاميين ووجه بتوفير السكن لكل من يطلب منهم والتأكد من سهولة وسرعة اجراءات التسكين حيث وصل عدد الإعلاميين الذين تم تسكينهم ٤٥٠ إعلاميا. كما اطلع معاليه على تجهيزات التلفزيون السعودي الفنية في المركز الإعلامي لنقل أحداث القمة والتنسيقات مع إتحاد إذاعات الدول العربية في هذا الخصوص و زار مقر انعقاد القمة في مركز الملك عبدالعزيز الثقافي العالمي (إثراء) . حيث تفقد المركز الإعلامي الذي جهزته الوزارة في المركز واطمئن على استكمال التجهيزات الخاصة بمقر انعقاد المؤتمر الصحفي كما زار قاعة انعقاد القمة للتأكد من التجهيزات الفنية للتلفزيون والتقى الفريق العامل حيث استمع إلى إيجاز مختصر عن الاستعدادت القائمة وتفاصيل الترتيبات المتعلقة بالنقل التلفزيوني والتقى الفريق العامل في عربة النقل التلفزيوني حيث استمع إلى إيجاز مختصر عن تفاصيل النقل والشاشات. وحث معاليه جميع العاملين والمسؤولين في الوزراة ببذل أقصى الجهود لخدمة الإعلامين القادمين لتغطية القمة … كما رحب بجميع الإعلامين الذين قدموا للمملكة لتغطية أعمال القمة موكدا أنهم في بلدهم الثاني ومحل ترحيب واهتمام.