ألزمت ملحقيات ثقافية سعودية الطلبة المبتعثين خطوة جديدة، خلال عملية التسجيل للفصل الدراسي الجديد، هي طلب إضافة تقرير دراسي، في وقت وجهت فيه الملحقية الثقافية في أميركا تنبيهات إلى الطلبة عن تزايد حالات إلغاء التأشيرات الدراسية من إدارة الهجرة الأميركية. وقالت الملحقية الثقافية في اليابان وملحقيات أخرى إن الالتزام في المراحل الأكاديمية قبل التسجيل «يوفر على الطلبة الوقت والجهد، إذ يلتزم الجميع الاستعانة بالمشرف الدراسي والاستماع إلى توجيهاته، مع التزام تسجيل النصاب الدراسي بما لا يقل عن 12 ساعة لطلبة البكالوريوس، و9 ساعات لطلبة الدراسات العليا، فيما يتطلب من الجميع التقيد بما ورد في التعميم، وهو التوفيق بين المواد الإجبارية والاختيارية، كي لا يتأخر الطالب في التخرج بسبب نقص الساعات الإجبارية». أما الطلبة الذين حصلوا على إنذار بسبب تدني المستوى الدراسي وتدني معدلاتهم الفصلية عن 2.0 من أصل 4 في الفصل الأخير، فأبانت الملحقية ان عليهم «تسجيل الحد الأدنى من الساعات الذي تسمح به الجامعة، بحيث لا يقل عن الحد الأدنى الذي تسمح به الملحقية، وعليهم بذل مزيد من الجهد والجد تجنباً لحصولهم على ثلاثة إنذارات دراسية متتالية، بسبب انخفاض المعدل الفصلي، الذي يتسبب في ايقاف الصرف عليهم». وشددت أيضاً على ضرورة «الاستفادة من بداية الفصل الدراسي من خدمة المدرسين المساعدين، والتي تقدمها معظم الجامعات، وخصوصاً خلال السنتين الأولى والثانية في الجامعة»، داعية إلى رفع طلب تقرير دراسي عبر موقع «سفير» يحوي كشف الدرجات والمعدل الفصلي والتراكمي عن الفصل الدراسي الماضي، والجدول الدراسي للفصل الجديد، وذلك بعد انتهاء فترة الحذف والإضافة والتعديل للمواد الدراسية مباشرة، وبما لا يتجاوز أسبوعاً، أو الحصول على تقرير دراسي مفصل من المشرف في الجامعة (لطلبة الدراسات العليا)»، مؤكدة الالتزام «تجنباً لتطبيق الإجراءات النظامية، بحسب لوائح الابتعاث، في حال المخالفة». وقالت ملحقيات أخرى إنه يوجه إلى المبتعث أو المبتعثة في المراحل الأكاديمية إنذار أكاديمي وفقاً لتفاصيل «التقرير الدراسي»، في حالات، منها «لم يلتزم تسجيل الحد الأدنى للمواد في الفصل الدراسي الواحد، والرسوب في 50 في المئة أو أكثر من المواد المسجلة للفصل الدراسي الثاني وما بعد، وانقطاع عن الدراسة أو انسحاب من الفصل الدراسي من دون موافقة الملحقية، وتدني المعدل التراكمي إلى أقل من 50 في المئة، أو الحد الأدنى، بحسب النظام المتبع في الجامعة». وكانت وزارة التعليم شددت على الطلبة التزام «إضافة تقرير دراسي»، مع بداية العام الدراسي الجديد 201- 2019، بهدف الحفاظ على مستوى الطلبة والتواصل مع المشرفيين الدراسيين، ومعرفة ذلك عبر موقع «سفير» المخصص للطلبة المبتعثين. وقالت، في تعليمات صدرت حديثاً: «يجب على جميع الطلبة تقديم تقرير دراسي بشكل منتظم للملحقية، من طريق التقديم على طلب إضافة تقرير دراسي، الذي يمكنهم من الحصول على مكافأة تميز، في حال كانوا متفوقين دراسياً». من جهة أخرى، حذرت الملحقية الثقافية في أميركا من تزايد حالات إلغاء التأشيرات الدراسية، من إدارة الهجرة الأميركية للطلبة زائري دولتي المكسيك وكندا، بغرض تجديد الـ1-20 ما يضطرهم إلى العودة الى المملكة للتقدم بطلب تأشيرات جديدة. وقالت: «نهيب بجميع الطلبة عدم السفر إلى تلك الدول لهذا الغرض، تجنياً لأية مشكلات قانونية».