قررت اللجنة العليا للعمرة والحج في اجتماعها، تشكيل وفد مصغر من أعضاء اللجنة برئاسة رئيس قطاع الشركات السياحية والمرشدين السياحيين للسفر إلى المملكة العربية السعودية فور الانتهاء من قرعة الحج السياحى التى ستجرى منتصف شهر شعبان الجاري، الموافق أول مايو المقبل، لعقد اجتماع مع مسئولى وزارة الحج لشئون العمرة والحج للوقوف على أخر الترتيبات والتجهيزات الخاصة بفترة توثيق عقود سكن الحجاج، وكذا المناقشة حول موعد انتهاء فترة التوثيق والمحدد في 29 شعبان،وذلك حتى تتمكن الشركات السياحية من انهاء اجراءاتها على المسار الالكترونى فى الوقت المناسب بسهولة ويسر.كما قررت اللجنة العليا للعمرة والحج، منح الشركات السياحية (رؤساء التضامن) اسم المستخدم وكلمة المرور الخاص بالمسار الالكتروني اعتبارًا من 20 شعبان الحالي، وذلك حتى تتمكن الشركات من انهاء اجراءات حجز السكن وتفعيل حساباتها البنكية بالمملكة العربية السعودية، والحصول على رقم المرور الخاص بالسداد الالكترونى لتحويل قيمة الخدمات المقدمة للحجاج بالاراضى السعودية.وعلى جانب آخر ونظرًا لقرب انتهاء فترة تسجيل اسماء عملاء الشركات السياحية على موقع قرعة الحج السياحى والمحددة فى 28/4/2018، فان اللجنة العليا والغرفة فى حالة انعقاد دائم على مدار الساعة وذلك لتذليل ايه عقبات قد تواجه الشركات السياحية،بما يضمن تسجيل كافة عملاء الشركات على الموقع الإلكترونى.