دشن وزير الخدمة المدنية سليمان بن عبدالله الحمدان خدمة "بيان" الإلكترونية للتحقق آلياً من بيانات من انتهت خدماتهم من موظفي الدولة، على ضوء الخدمة المحتسبة لغرض التقاعد، ومن ثم إصدار بيان خدمة يتم إرساله إلكترونياً إلى المؤسسة العامة للتقاعد؛ لاستكمال صرف مستحقاتهم التقاعدية أو ضم خدماتهم عبر نظام تبادل المنافع، بحضور كبار مسؤولي الوزارة والمؤسسة العامة للتقاعد وبرنامج يسر. وتشكل خطوة تدشين هذه الخدمة من قبل وزارة الخدمة المدنية إحدى المهام ضمن استراتيجية الوزارة الجديدة وتماشياً مع رؤية المملكة 2030، وبرنامج التحول الوطني 2020، نحو التحول الرقمي وتعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية، لتقديم أفضل خدمة للمستفيدين منها من الموظفين السعوديين الذين يشغلون وظائف ثابتة في الميزانية الخاضعة لنظام التقاعد المدني من خلال التحقق من خدماتهم بالدقة والسرعة المطلوبة بأيدي نخبة من الخبرات والكفاءات المؤهلة والمميزة بعطائها وجودة إنتاجها، كما يمكن في الوقت نفسه الجهات من إنهاء إجراءات تسوية الاستحقاق التقاعدي لمنتسبيها بالسرعة والجودة الفائقة. هذا وستسهم خدمة "بيان" الإلكترونية في إلغاء المراسلات البريدية التقليدية لضمان عدم فقدان المعاملات ومرفقاتها، وتقليص إجراءات العمل وتراكم الأعمال في مواسم التقاعد، إلى جانب ضمان وجود التقارير الصحيحة، وإلغاء التحقيق والمراجعة اليدوية، وسهولة التواصل مع الجهات الحكومية، وعدم تكرار المعاملات والخطابات، وكذلك إلغاء التكلفة المادية المترتبة على عملية إصدار بيان تحقيق الخدمة للأعمال الورقية، وسرعة الإجراء لما كان يستغرق أشهر يتم إنجازه في دقائق، مع تمكين الجهات الحكومية والمستفيدين من متابعة حالة الطلب وطباعة البيان بعد اعتماده، وقسمت الوزارة خطتها لإطلاق خدمة "بيان" أربع مراحل وبشكل تدريجي، تبدأ من شهر مايو وحتى ديسمبر 2018، الذي سينتهي بعد ذلك معه التعاملات الورقية لأعمال تحقيق الخدمة.