أعلنت جمعية البحرين للسكرتارية عن إقامة «الملتقى الخليجي الأول للقيادات التنفيذية» الهادف إلى تطوير مهارات العاملين في مجال السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب وتزويدهم بأحدث الخبرات والممارسات العالمية في هذا المجال المتطور، خاصة تلك المرتبطة بالاستفادة المثلى من تقنية المعلومات والاتصالات في العمل المكتبي.ويقام «الملتقى البحريني الأول للسكرتارية» خلال الفترة 6 إلى 8 نوفمبر القادم، وذلك في فندق الخليج وبالتعاون مع شركة «وورك سمارت» لتنظيم الفعاليات.ويضمن الملتقى عددا من الجلسات وورش العمل التي تستعرض أحدث التوجهات العالمية في مجال العمل المكتبي وأعمال السكرتارية، وكيف تطورت مهام السكرتير لتنتقل من مجرد تلقي المكالمات وإدارة المراسلات وتنظيم جدول أعمال المدير إلى توفير المعلومات الأساسية وضبط الاتصالات داخل المؤسسة والمساعدة في صنع القرار.ويتحدث في هذا الملتقى خبراء ومدربون محليون وعالميون في مجال السكرتارية والأعمال المكتبية، والذين سيزودون الحضور بعصارة تجاربهم وخبراتهم المتراكمة في مجال العمل المكتبي وأعمال السكرتارية.ويتخلل «الملتقى البحريني الأول للسكرتارية» الإعلان عن جائزة «السكرتير التنفيذي لعام 2018» وفقا لمعايير جرى وضعها بعناية من قبل الجهات المنظمة، وجرى إطلاق موقع إلكتروني خاص بالملتقى يتيح للراغبين الترشيح لهذه الجائزة المرموقة.رئيسة جمعية السكرتارية البحرينية شهلاء إصبعي قالت إن «الملتقى البحريني الأول للسكرتارية» يأتي في وقت باتت فيه السكرتارية تقوم بدور مهم وحيوي في منظمات العمل الإداري على اختلاف أحجامها ونشاطاتها، وتساهم في مساعدة متخذي القرار في المنشآت على تحمل أعبائهم حتى تحقق المنشآت أهدافها«، لافتة إلى أن مجال السكرتارية بات واحدا من المجالات الغنية بفرص العمل المتاحة أمام أصحاب المؤهلات والشهادات المناسبة.وأشارت شهلاء إلى أن الملتقى يأتي في إطار حرص جمعية السكرتارية على النهوض بمسؤوليتها في تطوير عمل السكرتارية في البحرين، ودعت الراغبين بتطوير مهاراتهم ومعارفهم في مجال العمل المكتبي بشكل عام إلى التواصل مع المنظمين والتعرف على تفاصيل المشاركة في هذا الملتقى.بدوره قال الرئيس التنفيذي لشركة «وورك سمارت» أحمد عطية الله الحجيري إن الملتقى البحريني الأول للسكرتارية يمثل مبادرة متقدمة تهدف للنهوض بقطاع السكرتارية ومواكبة التطورات المهمة التي يشهدها هذا القطاع، حيث بات السكرتير مسؤولا عن تقديم خدمة معلومات جيدة إلى كافة الإدارات والأقسام في مكان عمله بما يسهم في سرعة اتخاذ القرارات والتخطيط السليم لأعمال المنظمة.وأضاف أن الملتقى يرمي للنهوض بمهارات السكرتيرات والفريق التنفيذي والمهنيين والإداريين ومديري المكاتب، ويتضمن موضوعات تتناول التحديات اليومية لمهنة السكرتارية وادارة المكاتب ودور التكنولوجيا في انتاجية المكاتب.