اعتمد صاحب السمو الملكي الأمير فيصل بن بندر أمير منطقة الرياض رئيس مجلس التنمية السياحية بالمنطقة إنشاء "مكتب اجتمع في الرياض" تحت إشراف غرفة الرياض، وذلك ضمن أحد المبادرات المعتمدة لدى البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات التي تهدف إلى تمكين القطاع الخاص على مستوى المدن والمحافظات من تطوير أداء صناعة الاجتماعات، وتتمثل المبادرة في تشكيل فرق عمل محلية برئاسة الغرف التجارية الصناعية ومرتبطة بأمراء المناطق لتقييم الوضع الراهن، وتحديد المشروعات التي تدعم البنية التحتية في صناعة الاجتماعات، ورسم الاستراتيجية التسويقية لاستقطاب فعاليات الأعمال الدولية التي تدعم رؤية المملكة 2030، وإعداد الخطط اللازمة بشكل يتكامل مع جهود الدولة في تطوير صناعة الاجتماعات وتسويقها خلال الفترة 2020-2018 من جانبه أوضح المهندس طارق عبدالرحمن العيسى المدير التنفيذي للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات أن مكتب "اجتمع في الرياض" هو أول مكتب يتم إنشاؤه على مستوى مناطق المملكة بجهود مثمرة ومميزة من الشركاء في الرياض بدعم كريم من قبل صاحب السمو الملكي أمير الرياض، وسيساهم هذا المكتب في تسويق مدينة الرياض واستقطاب فعاليات الأعمال إليها، ومن المخطط إنشاء عدد آخر من المكاتب في جدة، والمدينة المنورة، والقصيم، وعسير حيث شُكلت فرق عمل بقيادة الغرف التجارية الصناعة لإنجاز ذلك، وتأتي هذه المكاتب مكملة لمهام التسويق التي يعمل عليها البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات بإشراف لجنته الإشرافية برئاسة صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن سلمان بن عبدالعزيز رئيس الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني، بهدف تمكين القطاع الخاص في مناطق المملكة للمساهمة في تطوير صناعة الاجتماعات السعودية وتسويقها وتعظيم استفادة القطاع الخاص منها. ونوه العيسى عن مكانة مدينة الرياض في صناعة الاجتماعات السعودية وثقلها كونها العاصمة تستحوذ على حصة مقدارها 48 % من إجمالي أعداد فعاليات الأعمال التي تقام في المملكة، مبينا أن مدينة الرياض حافظت على هذه الحصة خلال الخمس سنوات الماضية، وبلغ عدد الفعاليات التي أقيمت بمدينة الرياض في العام 2017م أكثر من 4850 فعالية بزيادة قدرها 16 % مقارنة بالعام 2016م، وتشمل هذه الفعاليات المعارض التجارية والاستهلاكية والتعريفية والخيرية، وكذلك الملتقيات والمؤتمرات والمنتديات والندوات، إضافة إلى المحاضرات وورش العمل والاجتماعات المؤسسية والدورات التدريبية. وأضاف العيسى أنه بلغ عدد الحسابات المسجلة في البوابة الإلكترونية للبرنامج من مدينة الرياض (2050) حسابا وهذا الرقم يمثل 49 % من إجمالي الحسابات المسجلة في البوابة على مستوى المملكة، وذلك مع نهاية الربع الأول من العام 2018م، وتشمل (145) حسابا لمراكز المعارض والمؤتمرات والقاعات في الفنادق وغيرها، (413) حسابا لمؤسسات تنظيم معارض ومؤتمرات، (256) حسابا لجمعيات مهنية وعلمية وخيرية ومراكز التدريب، و(1192) حسابا لمؤسسات القطاع الخاص.