تابع محمد سعد محمد وكيل وزارة التربية والتعليم بالبحيرة سير امتحانات الدبلومات الفنية من خلال غرفة العمليات الرئيسية بديوان المديرية، وغرف العمليات الفرعية في كل إدارة تعليمية لرصد أية مشكلة قد تحدث أثناء الامتحانات للعمل على حلها لعدم إعاقة سير الامتحانات.وأكدت غرفة العمليات على حسن سير الامتحانات حيث تمت المتابعة للامتحانات على مدار انعقادها من خلال ربط غرفة العمليات في الإدارات التعليمية بغرفة العمليات بالمديرية المركزية من خلال شبكة الفيديو كونفرانس(Skype) بالمديرية وذلك للاطمئنان على وصول أوراق الأسئلة وسير الامتحانات لحظة بلحظة.