تستعد الجهات المعنية في المدينة المنورة لتنفيذ خطتها في ليلة ختم القرآن الكريم بالمسجد النبوي الشريف وسط متابعة ميدانية مستمرة من أمير منطقة المدينة المنورة الأمير فيصل بن سلمان ونائبه الأمير سعود بن خالد الفيصل. كما تم تسخير الجهات المعنية كافة الطاقات الآلية والبشرية، وتنتشر في رحاب المسجد النبوي الشريف وفي المنطقة المركزية، وفي جميع طرق وشوارع وأحياء المدينة المنورة. تنظيم المصلين تنتشر القوة الخاصة لأمن المسجد النبوي الشريف وقوة الطوارئ الخاصة وفرق الدفاع المدني والهلال الأحمر والفرق التطوعية والجهات الأمنية وموظفو الرئاسة العامة لشؤون المسجد النبوي الشريف داخل المسجد النبوي الشريف وفي ساحاته الخارجية، وذلك لتسهيل وتنظيم تحركات المصلين، فيما وفرت الجهات المعنية عربات لنقل كبار السن من وإلى المسجد النبوي الشريف. المنطقة المركزية رفعت هيئة تطوير منطقة المدينة المنورة الطاقة التشغيلية لحافلات المدينة بزيادة 50 % ليصبح مجموع الحافلات المدرجة في خدمة النقل الترددي من وإلى المسجد النبوي الشريف 150 حافلة، وذلك بدايةً من العشر الأواخر من شهر رمضان الفضيل بهدف رفع مستوى الخدمة وتسهيل نقل المصلين إلى المسجد النبوي الشريف. حركة السير والمهام الأمنية فيما ينظم مرور منطقة المدينة المنورة حركة سير المركبات والمشاة في المنطقة المركزية، وفي الشوارع والطرق المؤدية للمسجد النبوي الشريف، كما تقدم دوريات الأمن مهامها الأمنية في المنطقة المركزية وكافة أحياء وشوارع المدينة المنورة، فضلاً عن الخدمات الإنسانية والإرشادية التي تقدمها أيضاً لزوار المسجد النبوي الشريف. فرق التطوع ضخ مكتب العمل التطوعي بمنطقة المدينة المنورة أكثر من 1000 متطوع ومتطوعة في رحاب المسجد النبوي الشريف وفي المنطقة المركزية منذ بداية شهر رمضان المبارك، كما يشارك في ختم القرآن بالعديد من المتطوعين والمتطوعات في التنظيم ونقل كبار السن. التعليم فيما تشارك إدارة التعليم بمنطقة المدينة المنورة بأكثر من 300 كشاف في خدمة المصلين، فضلاً عن الفرق التطوعية التابعة للإدارة والتي تقوم بمساندة الجهات المعنية، تحت إشراف إدارة التعليم. الهلال الأحمر فيما كثفت هيئة الهلال الأحمر السعودي بمنطقة المدينة المنورة تواجدها بالعديد من الفرق الميدانية، فضلاً عن التطوع الإسعافي من قسمي الرجال والنساء تمحور جل اهتمامهم في مباشرة الحالات الإسعافية في المسجد النبوي من خلال تواجدهم داخل المسجد أو ساحاته. الدفاع المدني يعمل رجال الدفاع المدني بالمدينة المنورة ليل نهار، وبكامل طاقتهم البشرية والآلية، محققين أعلى معايير السلامة للمعتمرين وزوار المسجد النبوي الشريف وقاطني المنطقة المركزية، بمشاركة عدد كبير من الضباط والأفراد، واستخدام الآليات المتطورة في الإطفاء والإنقاذ والإسعاف. الطرق السريعة كما تكثف قوة أمن الطرق في طريق الهجرة نقاط التفتيش ونقاط التهدئة، وذلك لمتابعة الحالة الأمنية والحد من السرعة والحوادث وخاصة قبل الإفطار، حيث عززت العديد من المواقع بالآليات والقوة البشرية.