دشنت جامعة الملك خالد " نظام مجالس" الإلكتروني في أكثر من 20 كلية ولجنة، الذي يختص بعقد الاجتماعات إلكترونياً، دون الحاجة إلى الحضور . وأكد المشرف على الإدارة العامة لتقنية المعلومات الدكتور سالم العلياني أن الإدارة العامة لتقنية المعلومات تهدف من خلال النظام إلى تسهيل عمل اللجان والمجالس بالجامعة، الذي يسهم في إدارة المجلس واللجنة بشكل تقني كامل، ابتداء من إنشاء المجلس إلى طباعة المحاضر واعتمادها مروراً باعتماد القرارات والتوصيات والتصويت عليها.