سفراء- مكتب أوتاوا: طالبت الملحقية الثقافية السعودية بكندا في تعميم لها جميع المبتعثين بضرورة تقديم طلب التأشيرة المؤقتة (TRV) من خلال إرسال جواز السفر بالبريد إلى مركز التأشيرات في أوتاوا (CPC-O)، والتأكد من القيام بما يلي: 1ـ الذهاب إلى أقرب مكتب بريد (Canada Post). 2ـ شراء عدد (2) مغلفات بريدية نوع (Xpresspost) (واردة وصادرة)؛ أحد المغلفات هو لإعادة جواز السفر إلى عنوانك من قبل مركز التأشيرات. 3ـ التأكد من تعبئة بيانات مظروفات البريد السريع بصورة مقروءة وبشكل صحيح. 4ـ الاحتفاظ بنسخ الإيصالات المسجل عليها أرقام المتابعة (tracking numbers)، لكي يكون باستطاعة المبتعث أن يتابع سير البريد الخاص به على الإنترنت من خلال موقع بريد كندا (Canada Post) 5ـ يجب تقديم طلب التأشيرة TRV الخاص بالمبتعث بمدة لا تقل عن 3 أشهر قبل مغادرته كندا.