بدعوة كريمة وتنظيم من هيئة السياحة والتراث الوطني بمنطقة مكة المكرمة قام مجموعة من اعضاء رواد مجلس الامير خالد الفيصل نحو خمسين عضوا بزيارة الى مقر مهرجان سوق عكاظ بالطائف بعد ظهر الثلاثاء ٢٧ شوال ١٤٣٩ هـ حيث قامت الهيئة بتأمين حافلتين فاخرتين في مقرمركز حي النهضة التابع لجمعية مراكز الاحياء بجدة في تمام الساعة ٣ ظهراً وبعد وصول جميع اعضاء رواد مجلس الامير خالد الفيصل الى مركز حي النهضة بعد ذلك استقبلهم الاستاذ محمد بن عبدالله العمري مدير عام فرع هيئة السياحة والتراث الوطني بمنطقة مكة المكرمة وفريق عمله من مرشدين سياحيين ومرافقين بالحافلات ورحب بالجميع وتحّدث عن البرنامج المعد للرحلة ثم قام بتوجيه فريق عمله بتوزيع وجبات الغداء المعدة لضيوف الهيئة في مقاعدهم بالحافلات كسبا للوقت وتمنى لهم السلامة ورحلة سعيدة وموفقة في حين قّدم رجل الاعمال الاستاذ احمد الحكيم القهوة العربية والرطب لركاب الحافلة. وقام بعض الاعضاء الرواد بعمل برنامج ثقافي داخل الحافلات وفي تمام الساعة الخامسة واربعين دقيقة وصلت الحافلاتان الى مقر مهرجان سوق عكاظ حيث كان مسؤولي ومدراء المهرجان في الاستقبال في المخيّم الرئيس المعد لكبار الزوار والضيوف وبعد تقديم الضيافة العربية الاصيلة تحرّك الاعضاء الرواد مع المرشدين السياحين في جولة على المهرجان شملت جادة عكاظ وساحة الشعراء والفروسية وقافلة الجمال وخيمة الخط العربي وخيام سوق العطور وخيام الحرف الشعبية والسوق الشعبي وخيمة المّعلقات الشعرية وخيمة الفن التشكيلي وسوق الاسر المنتجة في تمام الساعة ٨:٤٥ م وصل الى مقر المهرجان صاحب السمو الملكي الامير سلطان بن سلمان بن عبدالعزيز رئيس هيئة السياحة والتراث الوطني يرافقه الدكتور زاهي حواس وزير الاثار المصري السابق والشيخ شخبوط بن نهيان بن مبارك آل نهيان سفير الامارات العربية المتحدة بالمملكة العربية السعودية ومحافظ الطائف السابق فهد بن معمر والحالي سعد بن مقبل الميموني والاستاذ محمد بن عبدالله العمري مدير فرع هيئة السياحة والتراث الوطني بمنطقة مكة المكرمة وعدد من الضيوف وبعد جولة في مقر المهرجان وزيارة حي العرب ومقر جناح دولة الامارات العربية المتحدة ومشاركة الفلكلور الاماراتي توجه الجميع الى المسرح الرئيس. بدأ الحفل الفني والفلكلور بعرض فني من مجموعة فتيات واطفال الطائف بعروض على انغام الاغاني والاهازيج الوطنية* تلا ذلك تقديم الفرقة الوطنية للموسيقى السعودية بقيادة الفنان الدكتور عبدالرب ادريس معزوفات وطنية متناغمة استمرت حتى الساعة ١٠:٥٠ العاشرة وخمسين دقيقة واثناء الاستراحة قبل تقديم فرقة التخت الشرقي المصرية عروضها استقبل الامير سلطان بن سلمان اعضاء رواد مجلس الامير خالد الفيصل بالصالون الرئيس بالمسرح وتبادل معهم الحديث والسلام والتقاط الصور التذكارية مرحبا بهم متمنيا لهم ليلة سعيدة في سوق عكاظ.