أعد مركز نظم المعلومات في برنامج إعادة هيكلة القوى العاملة خدمة جديدة وفرها البرنامج لكل الجهات التعليمية، للمحافظة على جهد ووقت تلك الجهات من جهة وموظفي البرنامج العاملين على استقبال المراجعين من مستحقي صرف مكافأة الخريجين، وكذلك على الخريجين من أصحاب الحالات الخاصة والتي تتأخر بياناتهم لأسباب مختلفة.يأتي ذلك ضمن خطة البرنامج لدعم مسيرة الشباب الكويتي وتيسير كافة الوسائل والسبل، لتحقيق الاهداف الوطنية المشتركة وتذليل كافة الصعاب والعراقيل لهم، منذ تخرجهم في الجامعات والمعاهد التطبيقية وحتى التحاقهم بمؤسسات القطاع الخاص. وبهذا يكون قد قام بتوفير الجهد المبذول من قبل الخريجين لمراجعة الجهات التعليمية واستكمال اجراءات اعتماد بيانات التخرج والحضور للبرنامج لإدخال البيانات الخاصة بهم تمهيداً لإتمام معاملتهم.وقد اعلنت مدير مركز نظم المعلومات بالإنابة منيرة النجدي عن اطلاق هذه الخدمة مع بداية شهر اغسطس الجاري بعد عقد اجتماع تمهيدي مع الجهات التعليمية المعنية بالأمر عن عرض الخدمة وشرح أهم أهداف وطريقة الاستخدام، وقد لاقت الخدمة الجديدة المقدمة من مركز نظم المعلومات ببرنامج اعادة الهيكلة استحسان جميع الجهات التعليمية على أن يتم العمل بها في أسرع وقت ممكن مما يوفر الوقت والجهد على جميع الاطراف المستفيدة من الخدمة.واشارت إلى أن إنشاء واطلاق هذه الخدمة تمت بجهود ذاتية من موظفي مركز النظم من مبرمجي التطبيقات ومبرمجي خدمات الويب بحيث يأتي هذا الجهد استكمالاً للجهود المبذولة من قبل موظفي المركز بميكنة خدمات برنامج اعادة الهيكلة في سبيل تطبيق الحكومة الالكترونية لتقليص المراجعات على جمهور العملاء وتقليل التعامل مع المستندات الورقية واعتماد التعاملات الالكترونية، وسعياً لاستغلال تطبيقات التكنولوجيا الحديثة في المحافظة على الوقت والجهد المبذول لاتمام أهم المعاملات المعنية ببرنامج اعادة الهيكلة وتقديمها لجمهور العملاء.وقالت النجدي «انطلاقاً من هذا الانجاز نعلن عدم حاجة طلبتنا من الخريجين لمراجعة أي من الجهات المعنية بعملية الصرف بما في ذلك برنامج اعادة الهيكلة إلا في وقت الموعد المخصص للمراجعة الأولى فقط والذي يتم الحصول عليه من خلال خدمات التطبيقات الإلكتروني التي يقدمها مركز نظم المعلومات ببرنامج إعادة الهيكلة مثل ( تطبيق الموقع الالكترونية، وتطبيق نظام الرد الصوتي، تطبيقات الهواتف الذكية، أو التواصل المباشر مع ممثلي مركز التواصل )، بحيث يتم خلال هذا التطبيقات بيان حالة الخريج من خلال اظهار رسالة بالحالة (تحديد موعد مراجعة لمراجعة الادارة المعنية ببرنامج اعادة الهيكلة، أم كون البيان لم يردنا من الجهة التعليمية حتى تاريخه برجاء مراجعة الجهة التعليمة لإدخال البيان ) وبذلك يكون واضحاً لدى الخريج المسار الذي يسلكه دون تكلف عناء مراجعة الجهات تباعاً للوقوف على حالته الحالية، على أن يكمل الخريج مراجعاته الدورية التي تثبت استمرار استحقاقه لصرف مكافأة الخريجين من خلال اتمام المراجعة الدورية الخاصة به مرة كل شهر من خلال الموقع الالكتروني لبرنامج اعادة الهيكلة، بحيث يتم عرض مجموعة من الفرص الوظيفية بالقطاع الخاص على الخريج مع كل مراجعة دورية آلية يقوم باتمامها بشكل سليم».واختتمت النجدي تصريحها بالقول نود أن نلفت انتباه طلبتنا من الخريجين إلى أن اجراءات اعتماد بيانات تخرج الطلبة بالجهات التعليمية يتطلب بعض الوقت من جهة اعتماد التقديرات الخاصة بمواد التخرج وما إلى ذلك، وعليه فإن فترة تزويد الجهات العلمية لبرنامج اعادة الهيكلة بالملفات الدورية الخاصة ببيانات الخريجين يكون بالغالب بعد مرور شهر من تاريخ نهاية الفصل الدراسي لكل عام دراسي.