نظمت المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية ورشة عمل لشرح خطط التفويج وإدارة الحشود بمشاركة مستشار وزير الحج، اللواء يحي الزهراني، وقائد المنطقة الثانية بأمن المشاة في مشعر منى، العقيد مسفر القحطاني، ونائب رئيس المؤسسة، المطوف محمد بن حسن معاجيني، وعضو مجلس إدارة المؤسسة، المشرف على الخدمات العامة ووحدة الجمرات والطواف، الدكتور شادي مسكي. ركزت الورشة التي شهدها رؤساء وأعضاء مكاتب الخدمة الميدانية على شرح خطط التفويج لمنشأة جسر الجمرات، ونقاش أبرز المعوقات وطرق تلافيها. وطالب اللواء يحيى الزهراني مؤسسات الطوافة والمرشدين الدينيين في بعثات الحج بضرورة الأخذ برخص الحج وفتاوى التيسير في الحج، وإيضاح أن الوقت ليس ملك لهم لوحدهم بل هو ملك جميع. وأكد اللواء "الزهراني" على أنهم حاولوا قدر الإمكان مراعاة رغبات الحجاج في وضع جداول التفويج، مستدركا صعوبة مراعاة رغبات الجميع لكنهم سددوا وقاربوا في مراعاتها. وأفاد مستشار وزير الحج بأنهم عملوا على تدريب وتأهيل المراقبين خلال الفترة الماضية على التعامل مع الحجاج، ومعرفة أسلوب وآلية التفويج حتى يستطيعوا أداء المهمة الموكلة لهم بحرفية عالية . ولفت اللواء "الزهراني" إلى أنهم سيعالجون ملاحظة وردتهم من قبل المنظمين والمرشدين بطلب بعض رجال الأمن من المرشدين تحويل مسار الفوج دون الرجوع للقيادة، ليقع المرشد في حرج بين مسار الفوج وطلب رجل الأمن، مشددا على سعيهم لحل هذه الإشكاليات لتفويج منتظم وأكثر سلاسة حفاظا على أمن وسلامة الحجيج . واستعرض محمد محارب، عمل وحدة التفويج بوزارة الحج، مركزا خلال مشاركته على مهام مؤسسات الطوافة والجهات الرقابية في موسم حج هذا العام. وتطرق محارب لنقاط مهمة ذات علاقة بالعمل الميداني أبرزها التأكيد على تسليم نسخة من الجداول الزمنية إلى أعضاء التفويج بمكاتب شؤون الحج وعمل الإجراءات الرسمية حيالها. ودعا إلى أهمية متابعة وصول الجداول إلى أعضاء التفويج بمكاتب الخدمة والمخيمات التابعة لها، ومتابعة جاهزية المخيمات بمتطلبات التفويج. وشدد على ضرورة تدريب المرشدين على استخدام التطبيقات الخاصة بالرقابة سواء لمنشأة الجمرات أو محطات القطار ومتابعة أوقات التفويج وإشعار المكاتب قبل الموعد بما لديه من أفواج حسب الجداول من قبل القسم التقني بالمؤسسة. ولفت لأهمية متابعة الجولات الميدانية لأعضاء التفويج بالمكاتب والمرشدين في المسارات الخاصة بهم ذهابا وإيابا من قبل أعضاء التفويج بالمؤسسة. وأشار لأهمية التبليغ عن أي عوائق يتم رصدها في المسارات أول بأول، مع توثيق الحالات المخالفة لجداول التفويج والإبلاغ عنها للجهات الرقابية. وشرح قائد المنطقة الثانية بأمن المشاة في مشعر منى، العقيد مسفر القحطاني، حركة الحشود من يوم 8 إلى يوم 13 في مشعر منى واستمع الحضور إلى طريقة وأماكن تحركات الحجاج من يوم قدومهم ووصولهم إلى مشعر منى يوم 8 وحتى مغادرتهم يوم 13. ونبه "القحطاني" المطوفين إلى أنهم يضطرون في بعض الأحيان لتغيير مسارات بعض الأفواج لفترة مؤقتة وذلك لإزالة بعض العوائق في المسارات كتراكم النفايات، مطالبا المطوفين بضرورة التخلص من النفايات بشكل مستمر حتى لا تعرقل حركة الحشود. وطالب نائب رئيس المؤسسة، المطوف محمد بن حسن معاجيني، المطوفين بضرورة التقيد التام بخطط وزارة الحج والعمرة في تفويج الحجاج إلى منشأة الجمرات والعودة مرة أخرى إلى المخيم وذلك عبر الطرق المخصصة. وأشار إلى أن خطة التفويج تم اعتمادها وهي تحت إشراف عضو مجلس الإدارة والمشرف على تفويج الحجاج للجمرات، الدكتور شادي مسكي، مبينا أنها سوف تكون وفق الجداول المخصصة بمتابعة تامة من قبل عضو التفويج.