أعلنت جامعة السويس، الأوراق المطلوبة للتقديم للمدن الجامعية للطلاب الجدد بالعام الدراسي الجديد 2018/2019، وهي " عدد (2) صورة للبطاقة الشخصية،عدد (1) صورة بطاقة ولى الأمر، عدد (8) صورة شخصية، الاستمارة الخاصة بالكلية.استمارة الضامن على أن لا يكون الضامن الأب أو أقارب من الدرجة الأولى أو يعمل بالجيش أو الشرطة، استمارة الكشف الطبى، أشعة صدر. (بحث اجتماعى من الشئون الاجتماعية، إيصال كهرباء أو غاز أو تليفون، الاستمارة الخاصة بشئون الطلاب بالمدينة.وكانت الجامعة قد أعلنت فتح باب التقدم للمدينة الجامعية على شبكة المعلومات (الانترنت) ابتداء من 1/8/2018 وحتى 31/8/2017 للطلاب القدامى والمستجدين مع فتح باب التقدم مرة أخرى للمستجدين خلال عشر ايام من بداية ظهور نتيجة التنسيق مع سحب استمارة التسكين من على النت، وذلك لاستكمالها وتقديمها فى الميعاد الذى سوف يعلن لكل كلية وكل فرقة على حدا، كما تم فتح باب التقدم للمدن الجامعية لطلبة كلية الطب وكلية الهندسة.