نظم المجلس التنسيقي لمؤسسات وشركات حجاج الداخل وبالتعاون مع قسم إدارة الحج والعمرة بكلية إدارة الأعمال بجامعة أم القرى (ملتقى قطار المشاعر لمنشآت حجاج الداخل) الذي تم تقديمه بالشراكة والتنسيق مع هيئة تطوير مكة المكرمة وقوات أمن المنشآت.وتطرق الملتقى إلى ثلاثة محاور رئيسة تختص بشرح خطة حركة قطار المشاعر وكيفية تنظيم الدخول والخروج من وإلى المسارات المخططة وبيان خطة الطوارئ حال حدوث أي عطل – لا سمح الله-.