استعداداً لتنفيذ المرحلة الثانية من خطة الدفاع المدني بالمدينة المنورة، والتي تبدأ بعد انتهاء المناسك يوم 13 ذو الحجة 1439هـ وحتى 15 من شهر محرم المقبل ، سخرت المديرية العامة للدفاع المدني ممثلة بمديرية الدفاع المدني بمنطقة المدينة المنورة كافة إمكانياتها لخدمة حجاج بيت الله الحرام خلال إقامتهم بالمدينة المنورة واتخذت كافة الاستعدادات لتهيئة البيئة المناسبة والمريحة لزوار المسجد النبوي الشريف . أن فرق الإشراف الوقائي ، تواصل أعمالها الوقائية من خلال تفقد جميع منشآت إسكان البالغ عددها الحجاج بالمدينة، وإجراء الكشف عليها، بالإضافة إلى تسيير فرق الإشراف الوقائي على جميع المنشآت التي تقدم خدماتها للحجاج على مدار الساعة ، مبيناً أن إجمالي مباني إسكان الحجاج التي تم إخضاعها لإجراءات الإشراف الوقائي والتصريح لها بلغ ( 642 ) مبنى بطاقة استيعابية بلغت 353469 حاجاً، حيث تم الوقوف على جميع هذه المباني للتأكد من جاهزية جميع أنظمة السلامة فيها . كما خصصت مديرية الدفاع المدني بمنطقة المدينة المنورة فرق للكشف عن جودة الهواء في مواقف المسجد النبوي والأماكن المكتظه بالحجاج . وتم تجهيز قوة للتدخل السريع في المنطقة المركزية والمناطق التي يتواجد بها الحجاج بكثافة على مدار الساعة، كما تم استدعاء مجموعات من المتطوعين للمشاركة في اعمال الإشراف الوقائي في مباني إسكان الحجاج . ولأهمية متابعة اشتراطات السلامة بمساكن الحجاج والتي تعد من الأهداف الرئيسية في الخطة التنفيذية لأعمال الدفاع المدني يتم متابعة توفر هذه الاشتراطات من خلال مندوبي الدفاع المدني المشاركين في لجنة إسكان الحجاج إذ يتم التحقق من توافر معايير واشتراطات السلامة في هذه المواقع والالتزام بما ورد في هذه اللائحة والتأكد من جاهزية أنظمة السلامة . وكذلك تتم المتابعة المستمرة للشركات المشغلة لأنظمة السلامة، للتأكد من قيام أعمال الصيانة بالشكل المطلوب مبيناً أن التوعية الوقائية تعتبر من أهم الأشياء التي تحرص عليها المديرية العامة للدفاع المدني لرفع الحس الوقائي لدى الحجاج وكافة شرائح المجتمع ، وأن جهود إدارة السلامة خلال الموسم تركزت على أعمال السلامة الميدانية حيث تم توزيع فرق السلامة الميدانية على كافة أنحاء المدينة المنورة، مؤكداً أن جاهزية الأنظمة تعتبر خط الدفاع الأول للدفاع المدني في الاحتواء والسيطرة على الحوادث ، وكذلك التركيز على الملاحظات التشغيلية داخل بعض المنشآت منها التخزين والتمديدات الكهربائية المعمولة بطريقة عشوائية والممارسات غير الآمنة لبعض المشغلين وذلك أثناء الجولات الميدانية من قبل مفتشي السلامة على الأماكن الحيوية .