حرصت جائزة الملك خالد منذ نشأتها على وضع عدد من المعايير التي تتسم بالدقة والشفافية دون أن تغفل جانبين مهمين في عمليات التقييم وهما "العدالة" و"الموضوعية "؛ الأمر الذي تطلب إعداد مجموعة من المراحل التقييمية يمر بها المتقدم من أجل الحصول على هذه الجائزة، مع تحديد لكل فرع من فروع الجائزة المعايير الخاصة به والمراحل التي تعنى به وذلك وفقا للتالي: مراحل تقييم فرع "شركاء التنمية": المرحلة الأولى: وتتضمن استقبال جميع استمارات الترشيح إلكترونياً، مع استبعاد استمارات المبادرات غير المطابقة للشروط من قبل إدارة الجائزة وإخطار المستبعدين بعدم الأهلية، وإرسال استمارة المرشح إلى القائم على المبادرة لتعبئتها للمبادرات المطابقة للشروط؛ حيث تقوم اللجنة بتلقي كافة استمارات الترشيح "استمارات أصحاب المبادرات ومن رشحهم" لمراجعتها ‏وتقييمها ومنحها الدرجات طبقاً لمعايير المرحلة الأولى، وتحديد أعلى 6مبادرات بناءً على الدرجات الممنوحة من قبل اللجنة. المرحلة الثانية: يتم التحقق فيها من خلفية المرشحين الستة، وعمل زيارات ميدانية من قبل إدارة الجائزة لمواقع الأعمال المرشحة، للتحقق من مصداقيتها ميدانيا، ثم تُرفع تقارير بأسماء وأعمال المرشحين الستة إلى مجلس أمناء مؤسسة الملك خالد الخيرية لاعتماد الموافقة النهائية، وبناء على الاعتماد يتم التواصل مع أصحاب المبادرات للاستعداد لمرحلة العروض التقديمية، والتي يستعرض فيها أصحاب المبادرات مبادرتهم أمام لجنة التقييم، ومنح الأعمال المستعرضة درجات بشكل فردي من قبل أعضاء اللجنة طبقاً لمعايير المرحلة الثانية، واختيار أعلى 3 مرشحين في هذه المرحلة بناءً على متوسط درجات أعضاء اللجنة، وإخطار المبادرات المستبعدة من دخول مرحلة التصويت، وكذلك إخطار المبادرات الفائزة بدخولها التصويت. المرحلة الثالثة: وتعنى هذه المرحلة بعمليات التصويت الإلكتروني من خلال بوابة الجائزة في الموقع الإلكتروني لمؤسسة الملك خالد الخيرية، وتحديد مراكز المبادرات الفائزة بالجائزة حسب نتائج التصويت النهائية، ورفع نتائج التصويت لهيئة الجائزة ومجلس أمناء مؤسسة الملك خالد الخيرية للاعتماد، والإعلان عن المبادرات الفائزة في المؤتمر الصحفي لإعلان الفائزين، وتكريمهم وتسليمهم الجوائز في حفل جائزة الملك خالد. معايير الجائزة: أن تكون المبادرة التطوعية تسهم أو ترتبط في حل قضية مجتمعية. أن تكون المبادرة المرُشّحة ذات أثر إيجابي على المجتمع. ان تكون المبادرة المرشحة مبتكرة. أن تكون المبادرة المرشحة ملهمة. أن تكون المبادرة المرشحة قابلة للتكرار والتطبيق. مدى تأثير الفوز بجائزة الملك خالد على القضية المستهدفة في المبادرة المرشحة. مراحل تقييم فرع التميز للمنظمات غير الربحية: المرحلة الأولى: ويتم فيها استقبال جميع استمارات الترشيح إلكترونيا، ثم استبعاد استمارات المنظمات غير المطابقة للشروط من قبل إدارة الجائزة، وإخطار المنظمات المستبعدة بعدم الأهلية، ويقوم أعضاء اللجنة بتلقي كافة استمارات الترشيح لمراجعة وتقييم المعيار الموكل لهم حسب التخصص، ثم تمنح الدرجات طبقاً لمعايير المرحلة الأولى، وتحديد أعلى عشر منظمات بناء على الدرجات الممنوحة من قبل اللجنة، مع إخطار المنظمات المستبعدة، ثم تقوم إدارة الجائزة بزيارة ميدانية إلى مواقع المنظمات العشر المرشحة للتحقق من الوثائق و‏مصداقيتها ميدانياً‏، وبناءً على نتائج الزيارة، يتم إفادة المنظمات المستبعدة بعدم استحقاقها لدخول المرحلة التالية إن كانت بيانات المنظمات غير مطابقة لأرض الواقع. المرحلة الثانية: إفادة المنظمات المطابقة بتعبئة استمارة ترشيح المرحلة الثانية، وتقوم اللجنة بتلقي كافة استمارات الترشيح للمرحلة لمراجعتها وتقييمها ومنحها الدرجات طبقاً لمعايير تلك المرحلة، ووفقاً للدرجات الممنوحة من ‏، تقوم اللجنة بترشيح أعلى ثلاث منظمات حائزة على أعلى تقييم للفوز بالجائزة، إضافة إلى تحديد المنظمات الحائزة على أعلى أداء للمعايير الثمانية للحصول على شهادات تقدير. المرحلة الثالثة: وتشهد رفع نتائج التقييم لهيئة الجائزة ومجلس أمناء مؤسسة الملك خالد الخيرية للاعتماد، والإعلان عن المنظمات الفائزة في مؤتمر صحفي، وتكريم الفائزين وتسليمهم جوائزهم في الحفل المخصص لذلك. معايير الجائزة: الاستراتيجية (الرؤية، الرسالة، الأهداف، والغايات). مجلس الإدارة (الحوكمة). الموارد البشرية. الإدارة المالية. تنمية واستثمار الموارد المالية. العلاقات العامة والتسويق. تقنية المعلومات. آليات قياس الأداء. عملية التحليل والتقييم لفرع التنافسية المسؤولة: المرحلة الأولى: ويتم فيها استقبال جميع استمارات الترشيح الكترونياً، واستبعاد الاستمارات غير المطابقة للشروط، وإخطار المنشآت المستبعدة بعدم الأهلية، وتقييم كافة الاستمارات المطابقة ومراجعة الأدلة الداعمة من قبل شركة أكاونتبلتي المتخصصة في هذا المجال، ومنحها الدرجات طبقاً لأوزان معايير الجائزة، وإفادة المنشآت المستبعدة بعدم تأهلها بناءً على درجات التقييم. المرحلة الثانية: يقوم فريق إدارة الجائزة بعمل زيارات ميدانية إلى مواقع المنشآت المرُشحة للتحقق من مصداقية الوثائق والمستندات ميدانياً، وتصنيف المشاركين على أساس مدى تبني الشركات والمؤسسات لممارسات ومبادرات التنمية المستدامة والمسؤولية الاجتماعية، آخذين بعين الاعتبار حجم الشركات واختصاصها، ثم تقوم لجنة التقييم بالاطلاع والتدقيق على التقرير العام وإجراء مقابلات مع أعلى 6 شركات حائزة على أعلى تقييم، وبناء على ذلك تقوم اللجنة بترشيح ثلاث منشآت بناءً على الدرجات الممنوحة‏ للفوز بالجائزة، إضافة إلى تحديد المنشآت ‏الحائزة على أعلى أداء للمعايير الخمس الأساسية للحصول على شهادات تقدير ‏‎.‎ المرحلة الثالثة: يتم رفع نتائج التقييم لهيئة الجائزة ومجلس أمناء مؤسسة الملك خالد الخيرية للاعتماد، والإعلان عن المنشآت الفائزة في المؤتمر الصحفي لإعلان الفائزين، وتكريم الفائزين وتسليمهم جوائزهم في حفل جائزة الملك خالد. معايير الجائزة: يتم قياس تلك المعايير على المؤشر السعودي للتنافسية المسؤولة والذي يشمل خمسة جوانب أساسية : بناء قوة عاملة وطنية تنافسية. ابتكار حلول للتطوير الاجتماعي. دعم وتمكين الموردين المحليين. ‏الالتزام بالجودة العالية وحسن الإدارة (الحوكمة السليمة). الإدارة البيئية المسؤولة.