دعت جمعية الكشافة والمرشدات القطرية مديري المدارس والجامعات والمراكز الشبابية والأندية الرياضية، إلى تكوين الفرق الكشفية والإرشادية وترشيح قاداتها، وذلك في في إطار تفعيل العمل باستراتيجيتها، وتنشيط الحركة الكشفية والإرشادية للعام 2018 / 2019 ، وفي اطار التعاون القائم بين الجمعية وهذه الجهات في المراحل المختلفة. وبمقتضى تعميم أصدرته الجمعية بهذا الصدد، تتكون فرق البراعم في رياض الأطفال من "15" برعماً، وفرق الأشبال في المداس النموذجية من 24 إلى 32 شبلاً، وفرق الزهرات في المدارس الابتدائية للبنات "24-32" زهرة، وفرق المرشدات في المدارس الإعدادية والثانوية للبنات "24-32" مرشدة ومرشدة متقدمة. كما تتكون في كل مدرسة ابتدائية واعدادية للبنين فرقة واحدة من فرق فتيان الكشافة تضم "24-32" كشافاً ، على أن يتم بالنسبة للجامعات والمركز الشبابية تكوين فرق الجوالة لتضم "24-32" جوالاً. يذكر أن جمعية الكشافة والمرشدات القطرية، تتولى الإشراف على الحركة الكشفية والإرشادية بالدولة حسب الخطة التي تصدرها في هذا الخصوص، وتتخذ ما يلزم لضمان سير وانتظام العمل.;