عُقدت في مقر نادي هجر الجمعية العمومية لتزكية ثلاثة أعضاء للانضمام لعضوية مجلس إدارة النادي، بحضور رئيس مجلس إدارة نادي هجر الاستاذ سامي الملحم، وأعضاء مجلس الإدارة وممثل المكتب الرئيسي لرعاية الشباب بالأحساء الاستاذ أحمد الشواف . وألقى ممثل المكتب الرئيسي لرعاية الشباب بالأحساء الأستاذ أحمد الشواف كلمته للمصادقة على عقد الجمعية العمومية لمجلس إدارة نادي هجر الذي نقل فيها تحيات مدير المكتب الرئيس لرعاية الشباب بالأحساء الاستاذ يوسف الخميس الذي ذكر أنه استناداً للائحة الموحدة للأندية الرياضية ( المادة 16 ) التي تتضمن أن انتخاب مجلس الإدارة للجمعية العمومية لا يقل عن سبعة أعضاء ولا يزيد على أحد عشر عضواً بمن فيهم رئيس النادي . و( المادة 16 ) التي تتضمن أن تكون مدة دورة مجلس الإدارة أربعة سنوات ابتداء من تاريخ انتخابه، وحيث إن مجلس إدارة نادي هجر عند انتخابه يتكون من سبعة أعضاء وهو الحد الأدنى للنصاب ، ونظراً لاستقالة عضو مجلس الإدارة الأستاذ حمد العريفي لانضمامه بغرفة فض المنازعات بالاتحاد العربي السعودي لكرة القدم أصبح عدد أعضاء مجلس الإدارة أقل من النصاب القانوني وهو ستة أعضاء بمن فهم رئيس مجلس إدارة النادي . وبناء على توجيهات الرئاسة العامة لرعاية الشباب ومخاطبتها للموافقة لاستكمال مجلس إدارة النادي وصدور الموافقة وقيام النادي بفتح الترشيح لمدة خمسة عشر يوماً اعتباراً من 25/12/1435هـ حتى 9/12/1436هـ وبعد انتهاء مدة الترشيح تقدم ثلاثة مرشحين للانضمام لعضوية مجلس إدارة النادي، وهم على النحو التالي : أ . أسامة بن محمد النعيم أ . عادل بن عبدالله الشعيبي م . محمد بن عادل الملحم وتم قبول الثلاثة أعضاء لانطباق الشروط عليهم، وبذلك يكتمل النصاب القانوني لمجلس إدارة نادي هجر بتسعة أعضاء بمن فيهم رئيس مجلس إدارة النادي . وبعد نهاية عقد الجمعية العمومية عقد مجلس إدارة نادي هجر اجتماعاً مع أعضاء مجلس الإدارة برئاسة رئيس مجلس إدارة النادي الأستاذ سامي الملحم الذي تمت خلاله مناقشة العديد من الأمور المتعلقة بالنادي، وكذلك توزيع المناصب الإدارية في النادي بالتشكيل الجديد لتكون على النحو التالي : سامي بن محمد الملحم رئيس مجلس إدارة النادي. عبدالعزيز بن محمد الملحم أمين عام النادي وعضو مجلس الإدارة. م . محمد بن ناصر الملحم أمين الصندوق وعضو مجلس الإدارة. عادل بن عبدالله الشعيبي عضو مجلس الإدارة. عبدالله بن محمد الملحم عضو مجلس الإدارة. سامي بن ابراهيم القنيان عضو مجلس الإدارة. م . سعيد بن عبدالله الخرس عضو مجلس الإدارة. م . محمد بن عادل الملحم عضو مجلس الإدارة.