دعت مساعدة رئيس الجامعة للتسويق والعلاقات العامة والإعلام بالجامعة الدكتورة ثائرة محمد الشيراوي الطلبة المستجدين المقبولين في جميع برامج الجامعة للعام الدراسي 2018/‏2019، إلى حضور «يوم التهيئة» المقرر إقامته اليوم «الأربعاء» الموافق لـ 26 سبتمبر/‏أيلول 2018 بالقاعة الرئيسية، في مقر الجامعة بمجمع التأمينات. وأكدت الشيراوي في تصريح صحافي على أهمية حضور الطلبة المستجدين ومشاركتهم في فعاليات «التهيئة»؛ من أجل سرعة اندماجهم في الحياة الجامعية بمختلف أبعادها الأكاديمية والاجتماعية، والتعرف الدقيق على الأنظمة واللوائح والأعراف الدراسية، ومختلف الخدمات الأكاديمية والإدارية والاجتماعية التي تقدمها الجامعة لمنتسبيها. وأوضحت أن برنامج الافتتاح لطلبة البكالوريوس سوف يبدأ في تمام الساعة 12:00 ظهرا، فيما ستكون فعاليات التهيئة لطلبة الماجستير في تمام الساعة 4:00 مساء، وستتضمن الفعاليات كلمات افتتاحية وترحيبية للرئيس المؤسس ورئيس مجلس الأمناء البروفيسور عبدالله يوسف الحواج، ورئيس الجامعة البروفيسور منصور العالي، يعقبها شرح مفصل للأنظمة واللوائح والمسارات الدراسية الأكاديمية ومتطلباتها تقدمه عميدة شؤون الطلبة الدكتورة رائدة العلوي، كما سيتضمن البرنامج عرضاً مفصلاً لمختلف الخدمات التي يعنى بها الطلبة في الكليات وإدارة التسجيل والمكتبة، بالاضافة إلى خدمات عمادة شؤون الطلبة، والتوجيه والإرشاد، وإدارة النشاط الطلابي، وخدمات أمن الجامعة وإجراءات الأمن والسلامة وبعض التعليمات الصحية، وأنشطة مركز الاهلية للإبداع ومختلف الشؤون التي تهم الطلبة.