غادرت سارة إبرهيم الشاوي القائم بأعمال المدير الفني وبمرافقة المدرب احمد فهد الى العاصمة جاكرتا في الـ 27 من سبتمبر قبل مغادرة الوفد المشارك في دورة الالعاب الآسيوية والتي ستقام خلال الفترة من 29 سبتمبر ولغاية 16 اكتوبر. وذلك لاستكمال تسجيل اللاعبين المشاركين في دورة الالعاب، وكذلك لاستلام الغرف المخصصة لمملكة البحرين واستكمال جميع الاجراءات. كما وضحت الشاوي انها قد قامت بزيارات عدة سابقا الى العاصمة جاكرتا لحضور الاجتماعات الفنية والادارية وكذلك اطلعت سابقا على تصميم القرية الرياضة التي سوف يقيم فيها وفد مملكة البحرين. واشادت بالتنظيم الضخم لهذا المحفل الآسيوي، وأن القرية الرياضية ستفتح ابوبها في الاول من اكتوبر 2018 لاستقبال الوفد، وان وفد مملكه البحرين سيصل في نفس اليوم، وسوف يخضع بعض اللاعبين الى اعادة التصنيف، وستكون هناك اجتماعات فنية وادارية تسبق حدث الافتتاح. كما تمنت الشاوي ان يكون لمملكة البحرين علم يرفرف في منصات التتويج في هذا المحفل الكبير على أيدي الأبطال من ذوي العزيمة.