عقد المكتب التنفيذي لكأس آسيا «الإمارات 2019»، اجتماعاً موسعاً مع مجموعة الشارقة، لبحث تطورات سير الأعمال التنظيمية في المجموعة، وذلك ضمن الاجتماعات الدورية المتواصلة للمكتب، وحرصه على متابعة التحضيرات والتجهيزات التي قامت بها المجموعات كافة. حضر الاجتماع، الشيخ أحمد بن عبدالله آل ثاني، رئيس مجموعة الشارقة، وعارف حمد العواني، مدير البطولة، مدير المكتب التنفيذي، وعيسى هلال الحزامي، مدير مجموعة الشارقة، حيث استهل الشيخ أحمد آل ثاني حديثه بالترحيب بالحضور، وتمنى التوفيق لجميع العاملين في المجموعة بشكل خاص، والمجموعات الأخرى عموماً، بالإضافة إلى أهمية العمل بشكل دقيق للظهور بأبهى حلة في المحفل القاري. وقام عارف العواني بتقديم شرح لجدول الأعمال، وأكد أن الهدف تقديم بطولة متميزة تليق باسم الإمارات، والاستمرار في تنظيم البطولات العالمية الناجحة والتي تستضيفها الدولة، لما تمثل فرصة للمشاركين في البطولة للعمل، ورفع اسم الإمارات، وأضاف أنه بدأت مرحلة العد التنازلي للبطولة، ومن المهم التركيز على إنهاء جميع الخطوات، قبل وقت مناسب، حيث قام وفد المكتب التنفيذي بزيارات متواصلة لمجموعات عدة، خلال الفترة السابقة، وأكد أن دور اللجنة المحلية العليا المنظمة للبطولة، التأكد من جاهزية جميع المجموعات، كما استعرض العواني الخطة التسويقية والإعلامية للبطولة، وتم التطرق إلى الميزانية الموضوعة للمجموعة، وجاهزية منصات وجود الكاميرات والمركز الإعلامي ومرافقه، كما تم التطرق لعملية تسجيل المتطوعين خلال القنوات المخصصة لذلك، وستكون هناك دورات تدريبية للمتطوعين قبل بداية البطولة، توفير جميع الخدمات والتسهيلات للعاملين في المجموعة والحضور. كما قامت المهندسة أسماء البلوشي، مدير الصيانة، باستعراض جاهزية المنشآت للبطولة، وما تبقى من العمل في مباني كبار الشخصيات والإعلام، وغرف تبديل الملابس والتجهيزات الخاصة بالجماهير، وأفادت بأنه سيتم تركيب المقاعد الخاصة بالإعلام وكبار الشخصيات، بدءاً من الأسبوع المقبل، كما تم تأكيد جاهزية الملاعب الخارجية، والتي تستضيف تدريبات المنتخبات المشاركة في البطولة والتي ستكون في نادي الشارقة بسمنان والحزانة وملعب جامعة الشارقة، وتم تركيب الإنارة للملعب، وسيتم عمل تجربه خلال الأيام القادمة للتأكد بشكل كامل من عملها. وتم اقتراح عمل «بروفة» فعلية من خلال إقامة إحدى مباريات دوري الخليج العربي على استاد الشارقة، قبل بدء البطولة للتأكد من الجاهزية الكاملة للاستاد، وآلية العمل به، وصرح عيسى هلال الحزامي بأن التجهيزات وصلت للمرحلة النهائية وتركيب المقاعد الخاصة بكبار الشخصيات ومنصة الإعلاميين.