حثت المؤسسة العامة للتقاعد الجهات الحكومية المدنية والعسكرية على سرعة إنجاز معاملات المحالين إلى التقاعد للعام الحالي في مواعيدها بما يحقق سهولة الانتقال من الراتب الوظيفي إلى المعاش التقاعدي دون انقطاع في الدخل.وطالبت المؤسسة الجهات التأكيد على منسوبيها إعداد بيان الخدمة لمن سيحال للتقاعد للعام الحالي وإرساله آليا لوزارة الخدمة المدنية عبر خدمة «بيان»، متضمناً حركة الموظف أثناء الخدمة لتشمل فترات الإجازات والإعارة وأيام الغياب دون عذر وتدرجات المرتبة والراتب مرفقاً بها المستندات اللازمة إضافة إلى العنوان الوطني وأرقام الاتصال.وشددت المؤسسة على أهمية إبلاغ الجهات المدنية والعسكرية لمنسوبيها ممن سيحالون للتقاعد بتعديل المهنة في بيانات الأحوال المدنية إلى متقاعد تلافياً لتأخر الصرف.كما أكدت أهمية إرفاق أصل التقرير الطبي الصادر من الهيئة الطبية المثبت للعجز بصفة دائمة وقطعية في حالة إنهاء الخدمة لأسباب صحية، موضحاً فيه تشخيص الحالة والتاريخ المرضي والإجازات المرضية، مع إرفاق المستند المؤيد إذا كانت الإصابة أثناء العمل وبسببه، وكذلك إنهاء المتطلبات اللازمة في حالة إنهاء الخدمة للاستقالة أو الغياب بإرسال النماذج الخاصة بها، وإبلاغ وكيل المستفيدين بضرورة تعبئة إقرار بحالة المستفيدين من المعاش التقاعدي في حال إنهاء الخدمة بسبب الوفاة.