بناء على توجيهات صاحب السمو الملكي الأمير سعود بن نايف بن عبدالعزيز أمير المنطقة الشرقية، وبمتابعة من سمو نائبه صاحب السمو الملكي الأمير أحمد بن فهد بن سلمان، ترأس معالي أمين المنطقة الشرقية المهندس فهد بن محمد الجبير صباح اليوم الاربعاء الموافق 15/02/1440هـ، الاجتماع التحضيري لموسم الأمطار والذي عقد في مقر الأمانة، بحضور وكيل الأمين للتعمير والمشاريع المهندس عصام بن عبداللطيف الملا ومدراء الإدارات المعنية في الأمانة، وبمشاركة الإدارة العامة للطرق والنقل، والإدارة العامة للمياه والإدارة العامة للمرور والإدارة العامة للدفاع المدني وشرطة المنطقة الشرقية. وأفتتح المهندس فهد بن محمد الجبير الاجتماع بتوجيه الشكر للجهات المشاركة فيه، مشيراً إلى أن توجيهات صاحب السمو الملكي الأمير سعود بن نايف بن عبدالعزيز أمير المنطقة الشرقية ومتابعة صاحب السمو الملكي الأمير أحمد بن فهد بن سلمان نائب أمير المنطقة الشرقية، بمضاعفة التعاون بين كافة الجهات الخدمية للاستعداد الجيد لموسم الأمطار، مبينا بأن الهدف من هذا الاجتماع هو حل كافة المعوقات التي قد تعترض آلية العمل في تصريف مياه الامطار وسحب كافة المياه التي قد تتجمع في الأماكن الغير مخدومة بشبكات تصريف مياه الأمطار، والحفاظ على الأرواح والممتلكات وتنظيم العمل بين الجهات المعنية من خلال غرفة العمليات التي تديرها أمانة المنطقة الشرقية وبمشاركة الجهات المعنية. بعد ذلك استعرض وكيل الأمين للتعمير والمشاريع المهندس عصام بن عبداللطيف الملا خطة أمانة المنطقة الشرقية واستعدادها لموسم الأمطار وتشغيل كافة المحطات وتجهيز الآليات والمعدات والطاقات البشرية للعمل على مدار الساعة تحسباً لأي طوارئ قد تحدث جراء هطول الأمطار، إلى جانب استعراض كميات الأمطار التي هطلت خلال الفترة الماضية، والتي شهدتها المنطقة الشرقية، وكذلك كمية مياه الأمطار التي تم تصريفها عبر محطات تصريف مياه الأمطار والشبكات والتي بلغت أكثر من مليون و690 ألف متر مكعب تم تصريفها الى مياه الخليج العربي، فيما بدأت الجهات المشاركة في الاجتماع باستعراض خطتها الاستعدادية لمواجهة موسم الأمطار. وفي ختام الاجتماع أكد معاليه على ضرورة التعاون بين الجميع وأن الأمانة دائماً وأبداً تسخر إمكانياتها من أجل التعاون بين الجميع ولأجل تجنيب المواطن والمقيم وممتلكاتهم أي ضرر قد تسببه مياه الأمطار وبالتالي التركيز على الأماكن الغير مخدومة بشبكات تصريف مياه الأمطار.