اعتمد مدير جامعة أم القرى الدكتور بكري بن معتوق عساس، الخطة الاستراتيجية لمعهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج والعمرة للسنوات الخمس القادمة (1436-1440هـ). وأوضح عميد المعهد الدكتور عاطف أصغر، خلال تقديمه لخطة المعهد في المجلس التنسيقي للبحث العلمي بجامعة أم القرى، أن الخطة استشرافية للمستقبل وتم وضعها بناء على مؤشرات مدروسة تلبي الاحتياجات، لافتاً النظر إلى أن المعهد سيعمل خلال السنوات الخمس القادمة على خمسة محاور هي: التحفيز، تطوير العمل، البحوث، الاستشارات، التدريب، ونقل المعرفة. وتطرق د. أصغر إلى إنجازات المعهد خلال العام المنصرم والتي من أهمها: تنفيذ 70 دراسة وبحثا، تقديم 40 برنامجا مستمرا، المشاركة بـ39 ورقة علمية، و27 براءة اختراع 7 منها أرسلت لمكتب إدارة الملكية الفكرية و11 مسجلة و9 قيد التسجيل، مشيراً إلى أن الملتقى العلمي لأبحاث الحج والعمرة المقبل ستقدم فيه 39 ورقة علمية. من جهته، بين وكيل المعهد للمشاريع البحثية الدكتور فاضل عثمان أن المحاور التي يعمل عليها المعهد تحمل أهدافاً متنوعة وذات واقعية يمكن تنفيذها على أرض الواقع من خلال الخطوات التي تم تحديدها والخطط البديلة حتى لا يتوقف سير العمل. وشرح بالتفصيل الخطوات الإجرائية لكل محور والجدول الزمني المطلوب لتنفيذ كل هدف لتلك المحاور.