تنفيذا لتوجيهات سمو الشيخ ناصر بن حمد آل خليفة ممثل جلالة الملك للأعمال الخيرية وشؤون الشباب رئيس المجلس الأعلى للشباب والرياضة رئيس اللجنة الأولمبية البحرينية في تطبيق السياسة الخضراء، أصدر الشيخ سلمان بن إبراهيم آل خليفة الأمين العام للمجلس الأعلى للشباب والرياضة أوامره إلى الأمانة العامة للعمل على تطبيق نظام المراسلات إلكترونيا خلال الأسبوع القادم، حيث نظمت الأمانة العامة للمجلس الأعلى للشباب والرياضة بناء على توجيهات معاليه ورشة عمل للموظفين تهدف إلى تدريبهم على نظام المراسلات الالكترونية الذي سيتم اعتماده بدلا من المعاملات الورقية التي تقوم بها الأمانة العامة في الوقت الحالي. وأكد الشيخ سلمان بن إبراهيم على أن توجيه سمو الشيخ ناصر بن حمد يأتي تماشيا مع النهضة التقنية التي يشهدها العالم، وأن استخدام النظام الإلكتروني سيعزز من الارتقاء بمنظومة العمل من خلال استخدام التقنية التي تخلق بيئة عمل خضراء وصديقة وتسهم في ذات الوقت في خفض التكاليف والأعباء المالية على الامانة العامة. وقد بين الشرح الذي قدمه قسم الموارد البشرية والخدمات الادارية لنظام المراسلات الجديد الذي سوف يحل مكان المراسلات الورقية كيف يتم تحويل جميع المعلومات الواردة ورقيا إلى برنامج المراسلات إلكترونية والتي سيخصص لها مساحة كافية في الخادم الرئيسي للاحتفاظ بالأصل لدى الإدارة الموجهة لها الخطاب، إضافة إلى اعتماد التعاميم والقرارات والعمل بها بمجرد صدورها إلكترونيا.