تسعى جمعية الثقافة والفنون بمنطقة القصيم إلى تكريس العمل المؤسسي لمناشطها ، وطرق التواصل مع مستفيديها ، وتعمل على إيجاد القنوات المباشرة مع المستهدفين ؛ وذلك بتأسيسها لقاعدة بيانات ، تتيح للموهوبين والموهوبات والمبدعين والمبدعات التسجيل في كافة المجالات الثقافة والفنية. فقد أطلقت الجمعية مؤخراً رابطاً إلكترونياً https://goo.gl/forms/k2YldYP2BR4hzL3j1 يرسم من خلاله منتسبي ومستفيدي الجمعية من الجنسين خارطة طريقهم في كافة المجالات والبرامج الثقافية والفنية التي تلبي رغباتهم ، وتحقق تطلعاتهم ، بما يضمن لهم رؤية مهنية ومؤسسية تؤصل وتحفظ لكل المشارَكات والمبادرات حقها في التفعيل والتطوير. مدير الجمعية سلمان بن إبراهيم الضباح أوضح أن الرابط الإلكتروني يهدف إلى الإسهام في تعزيز الحركة الثقافة والفنية بالمنطقة ، وتأطير المنتمين لها من خلال الأنشطة المتاحة في الجمعية ، بالإضافة إلى تكوين قاعدة بيانات للأفراد المنتمين للثقافة والفنون ؛ كمبادرة جديدة من إدارة الجمعية قبل انطلاقة روزنامة فعالياتها لعام 2019م ليتم تحديد هواية كل من ينتمي لقطاع الثقافة والفنون ، لافتاً إلى أن إنشاء الموقع الإلكتروني يأتي رغبة من الجمعية للتطوير الشامل في بيئة العمل الثقافي بما يتوافق مع رؤية المملكة 2030 ، ليكون منصة مفتوحة للأفراد التي لديها الموهبة في المجالات المتاحة بالجمعية ، حيث يتضمن الموقع كافة الأنشطة التي تقيمها الجمعية للتراث والفنون الشعبية ، والفنون المسرحية ، والفنون التشكيلية والخط العربي ، والتصوير الضوئي ، والمنتدى الثقافي ، ونادي السينما ، والتدريب. ودعا مدير الجمعية جميع الفنانين والمصورين والرسامين التشكيليين من الجنسين ، والنشطاء الثقافيين من الشباب والفتيات إلى الانضمام والتسجيل عبر الرابط الإلكتروني اعتباراً من 24 نوفمبر إلى 24 ديسمبر 2018م ، لتحقيق التواصل الفاعل مع الجمعية وأنشطتها ، والمساعدة على تنمية مهاراتهم وتعزيز ثقتهم بأنفسهم وبقدراتهم.