دعت الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة المدينة المنورة، ممثلة في إدارة الشؤون الإدارية والمالية، جميع مدارس المنطقة بقطاعي (البنين والبنات) إلى سرعة مراجعة الإدارة لإنهاء إجراءات استلام المخصصات المالية لمدارسهم وفقاً لبنود النظافة وموادها والمستلزمات التعليمية بالإضافة إلى الصيانة الطارئة وصيانة الأجهزة والمعدات وأجهزة التكييف والتبريد والنشاط الثقافي والرياضي، والتي بلغت أكثر من (40) مليون ريال. وسوف يباشر الصرف اعتباراً من صباح الأربعاء 8 ربيع الآخر 1436 هـ، الموافق : 28 يناير 2015 م ، بحيث يتم تسليم المخصصات بالنسبة لمدارس البنين عن طريق الإدارة المالية بمقر الإدارة بالحرة الشرقية وبالنسبة لمدارس البنات فسيتم الصرف لها عن طريق مكاتب التربية والتعليم التي تتبعها. من جهته أكد مدير الشؤون الإدارة والمالية الأستاذ زهير يونس، أن الوزارة تهدف من صرف مخصصات الميزانية التشغيلية لتهيئة البيئة المدرسية لتصبح بيئة مثالية متوافقة مع احتياجات العملية التعليمية، من حيث النظافة وتوفر اشتراطات السلامة وصيانة الأجهزة ، مؤكداً بأنه تم التنبيه على المدارس بأهمية أن تعتمد المدارس سجلاً خاصاً بالميزانية التشغيلية لتسجيل المبالغ المستلمة والمصروفة بحيث تبرز لمكاتب التربية والتعليم والجهات الرقابية عند طلبها، بالإضافة إلى إنشاء ملف خاص بفواتير الميزانية التشغيلية بحيث يكون هذا الملف عهدة على مدير ومديرة المدرسة.