أطلق معالي مدير جامعة طيبة الدكتور عدنان بن عبد الله المزروع بحضور وكيل الجامعة الدكتور محروس بن أحمد الغبان النظام المالي الجديد على بيئة اوراكل ضمن مشروع شارك الأنظمة المالية والإدارية الذي يعد أحد مخرجات مشروع الوعد في محور تقنية المعلومات وينطلق تحت شعار «بيئة إلكترونية لخدمات مميزة» وقال عميد تقنية المعلومات بجامعة طيبة الدكتور سعد الحربي: إن الجامعة تعد من أوائل الجامعات التي قامت بتطبيق نظام الميزانية الجديد والمعتمد مؤخرًا من وزارة المالية ويخدم النظام الذي تم تدشينه جميع الإدارات والكليات والفروع في مجالات الشراء والصرف ويأتي ضمن التوجهات الرئيسة للخطة الإستراتيجية التي تنص على تطوير البنية التحتية لتقنية المعلومات والاتصالات بالجامعة والتحول للتعاملات الإلكترونية، وأضاف الدكتور الحربي أن دعم معالي مدير الجامعة لمشروع التحول للتعاملات الإلكترونية وإشرافه المباشر على اللجنة العليا ساهم حتى الآن في الكثير من الإنجازات التي تحققت والمراحل الكبيرة التي تم تجاوزها، كما أن التعاون الذي وجدنه في عمادة تنقية المعلومات من الإدارات والعمادات في الجامعة ساهم في سرعة الإنجاز، ولا يفوتنا أن نشيد بالجهد الذي بذل من الإدارة المالية في الجامعة وبقية الإدارات لإنجاز النظام المالي الجديد الذي بدأ العمل فيه ويختصر دورة الشراء وتوفير احتياجات الإدارات والكليات والعمادات والفروع إلى ساعات محدودة بعد أن كانت تستمر لأسابيع وذلك من خلال نموذج طلب يتم إنشاؤه من الجهة ويتم تمريره إلكترونيًا لإدارة المشتريات بعد موافقة مدير إدارة الجهة وتقوم إدارة المشتريات بتحديد المورد وإصدار التعميد وإرساله لإدارة التخطيط والميزانية ليحال بعدها لأصحاب الصلاحية لاعتماده بشكل آلي كما يتم إبلاغ الجهة بموعد تسليم الطلب وتحال الفواتير للإدارة المالية لإصدار أوامر الصرف لتتم عملية الشراء والصرف بدقة عالية ووقت قياسي. وأوضح الدكتور الحربي أن الجامعة ستواصل عمليات التحول للتعاملات الإلكترونية حيث سيكون هناك العديد من الإطلاقات خلال شهرين بإذن الله من أهمها إطلاق نظام إدارة المواد ونظام إدارة نظام الموارد البشرية وذلك لتحقيق أعلى مستويات الجودة الإدارية بأقل الإجراءات الممكنة وكذلك تأمين احتياجات الجامعة وفق الطرق النظامية بطريقة فعالة وذات كفاءة عالية تتميز بالسهولة والسرعة دون الحاجة إلى مخاطبات ورقية.