قد لا يكون واضحاً دائماً متى وكيف يطلب الموظف زيادة راتبه، إلا أنه يحتاج في جميع الأحوال إلى صياغة استراتيجية، تساعده على زيادة فرص قبول طلبه، من هذا المنطلق، تناول موقع «ذا بالانس كاريرز» تقريرًا يوجّه الموظفين إلى السبل المثلى في التقدّم بطلب زيادة الراتب، وما ينبغي تجنّبه بهذا الشأن: 1 – طلب ذلك بعد القيام بإنجاز كبير أفضل وقت لكي يتقدّم الموظف بطلب زيادة راتبه هو عقب قيامه بإنجاز كبير في العمل؛ مثل تحقيق مبيعات ضخمة، فهو وقت مثالي لطلب مثل هذا الأمر. 2 – كتابة أسباب الطلب من المهم أن يقوم الموظف بعصف ذهني، ويفكر في الأسباب التي يستحق عليها زيادة راتبه، وأن يقوم بكتابة هذه الأسباب والتدرّب على ذكرها، حتى يضمن أن يكون واثقًا من نفسه ومقنعًا عند ذكر هذه الأسباب أمام المدير. وقد يكون من المفيد أيضًا ذكر المهام والمسؤوليات الإضافية التي قام بها الموظف، والاستراتيجيات التي طبّقها والخطط التي لديه لزيادة نجاح قسمه. ومن الممكن أن يكتب الموظف كل النقاط السابقة وطباعتها لمنح نسخة منها إلى المدير، حتى يتمكن من النظر فيها ومناقشتها مع المشرفين الآخرين. 3 – اختيار التوقيت المناسب من المهم أن يعرف الموظف سياسة الشركة في تقييم الأداء، هل تقوم بذلك كل ثلاثة أشهر أم كل ستة أشهر، أم كل عام؟ تمكن مناقشة ذلك بشكل غير رسمي مع زملاء العمل أو استشارة قسم الموارد البشرية لمعرفة الجدول الخاص بتقييم الأداء، فإذا كان ذلك ممكنًا فمن الأفضل تقديم الطلب في موعد يتوافق مع المسار المالي للشركة. ويمكن تقديم طلب الزيادة عندما تحصل الشركة على تمويل أو مع بداية السنة المالية الجديدة. 4 – المظهر المناسب من الضروري أن يهتم الموظف بمظهره وأن يرتدي الملابس المناسبة عند التقدّم لطلب زيادة راتبه، لأن ذلك سوف يساعده على الشعور بمزيد من الثقة عند التحدث. 5 – الاستعداد باقتراحات أخرى لا أحد يريد أن يُرفض طلبه، لكن رفض طلب الزيادة يمكن أن يقدّم فرصة لتقديم اقتراحات أخرى. ومن الممكن التفاوض حول العمل من المنزل ليوم واحد في الأسبوع، أو يمكن التفاوض حول الحصول على «لابتوب» من أجل تنفيذ مهام العمل، فمن المرجح أن يوافق المدير على أي طلب صغير بعد رفضه طلبا كبيرا. 6 – عدم تقديم الطلب عبر البريد الإلكتروني قد يكون من المقبول تحديد موعد للاجتماع مع المدير عبر البريد الإلكتروني، لكن يجب أن تتم المحادثة حول طلب زيادة الراتب وجهًا لوجه مع المدير، وليس عبر البريد الإلكتروني. وتُعد تلك أفضل طريقة لإثبات أن الشخص جاد، كما أنها تتيح للموظف تقييم رد فعل المدير على طلبه. ومن الممكن أن يرسل الموظف رسالة عبر البريد الإلكتروني لمديره أو يسأله وجهًا لوجه عن الوقت الذي يناسبه لمناقشة أمر خاص بالراتب. 7 – تجنّب الأوقات التي يكون فيها ضغط عمل كبير من المهم أن يختار الموظف الوقت المناسب للتقدم بطلب لزيادة راتبه، فإذا كان المدير مضغوطاً في العمل فمن الأفضل الانتظار حتى يصبح في حالة مزاجية جيدة. 8 – التزام المهنية ينبغي على الموظف أن يكون حذراً بشأن كيفية طلب زيادة راتبه، فمن المهم أن يكون واثقا وحازما، لكن من ناحية أخرى يجب أن يكون واعيا لنبرة صوته أثناء ذلك والتركيز على التحلّي بالصبر والمهنية. وينبغي أن يتجنب الموظف طرح الأمر بطريقة «أريد زيادة الراتب أو..»، لأن من الضروري الحفاظ على علاقة جيدة مع المدير، حتى في حالة رفضه للطلب. 9 – عدم الاستشهاد برواتب زملاء العمل كسبب لزيادة الراتب إذا كان الموظف يعلم أن موظفا آخر يحصل على راتب أعلى منه ويعتقد أنه يستحق الحصول على نفس الراتب أو راتب أعلى منه، فمن الأفضل عدم التطرّق إلى هذا الأمر أثناء إجراء محادثة حول زيادة الراتب. والقيام بهذا الأمر ليس مهنيا على الإطلاق، خاصة أن الموظف قد لا يكون متأكدا تماما من أن ما سمعه بشأن رواتب الآخرين صحيح. ومن الأفضل أن يركّز الموظف على تجربته وإنجازاته والمزايا التي لديه وتجعله يستحق زيادة راتبه. 10 – تجنّب تقديم الكثير من المعلومات الشخصية تجب صياغة طريقة الطلب بشكل يركّز على الأسباب التي تجعل الموظف يستحق زيادة راتبه، وليس لأنه يحتاج هذه الزيادة. وهناك كثير من الأشياء الشخصية التي يُستحسن عدم ذكرها في هذه المحادثة، مثل دخول أحد الأولاد الجامعة أو ترك الزوجة وظيفتها، ويُفضل التركيز بدلاً من ذلك على الإنجازات التي قام بها الشخص في العمل. (أرقام)