أعلن قطاع المعاهد الأزهرية برئاسة الشيخ على خليل، عن التعليمات الخاصة بامتحانات الشهادة الإعدادية المقررة انطلاقها بعد غد الأربعاء.وقال قطاع المعاهد الأزهرية، في بيان له اليوم الإثنين، إن التعليمات الموجهة لرؤساء اللجان ومديري المعاهد تتمثل في:-إن تكون خامات الامتحانات من مظاريف صغيرة وكبيرة، وشمع ودوبارة، وورق تصوير متوفرة بإدارة التوريدات التابعة لكل منطقة، وتسلم لإداري المعهد على إذن الصرف، قبل بدء الامتحانات بيومين.وأضاف البيان الصادر عن القطاع، أنه فى حالة احتياج ورق ترسل مذكرة باسم رئيس المنطقة، قبل بداية الامتحان والورق هذا العام به نسبة زيادة قليلة، ويتم عد الورق بدقة.وأشار إلى أنه على رؤساء اللجان تبليغ الكنترول ببيان بعدد الطلاب (كفيف- وافد - معاق) بناء على تقرير التأمين الصحي، والتأكد من عدد الأوراق لكراسة الإجابة وأنها المخصصة للمادة.وطالب بمنع كتابة بيانات الطالب على غلاف الورقة الأولى، إلا بخط الطالب نفسه فى المكان المخصص لذلك، وكذلك شدد على أن يكون التوقيع على كشوف امتحانات الشفوى بخط الممتحنين فقط.وأضاف أن يقوم رئيس اللجنة بإبلاغ الشرطة التابع لها لجنة الامتحان قبل بدء الامتحانات؛ لتأمين مقر اللجنة والأسئلة طوال أيام الامتحانات.كما طالب من رئيس اللجنة، التأكد من شخصية أعضاء الملاحظة والشفوي الموجودة أسماؤهم بقرار الندب عن طريق بطاقاتهم الشخصية، وتؤخذ إقرارات على المساعدين وأعضاء الملاحظة والشفوي وجميع العاملين باللجنة ممن تقضي حاجة العمل ندبهم داخليًا بعدم وجود موانع قانونية تحول دون اشتراكهم في أعمال اللجنة.وطالب رئيس اللجنة، أن يقوم بتوزيع العمل على المساعدين والملاحظين وكل من صدر له قرار ندب باللجنة معه منذ البداية، وأن يوقعوا بالعلم ولا يتواجد بمقر اللجنة إلا من له عمل يتعلق بسير أعمال الامتحانات باللجنة ويوجد اسمه بقرار الندب.كما على رئيس اللجنة، أن يقوم بإلزام مندوب أمن اللجنة، وعامل البوابة بالتحقق من شخصية أي زائر والتأكد من أحقيته في زيارة المعهد أثناء انعقاد لجنة الامتحان ويحملهما المسئولية إذا ظهر أي تقصير من جانبهما.ومن ضمن التعليمات أن يقوم رئيس لجنة الامتحان بالتنبيه على جميع طلاب اللجنة بأن من يتخلف عن امتحان الفصل الدراسى الأول في بعض المواد يلتزم بضرورة تقديم العذر فقط خلال ثلاثة أيام على الأكثر، على أن يخصص رئيس اللجنة كاتب في اللجنة لاستلام الأعذار.وتوضع هذه الأعذار مرتبة حسب أرقام الجلوس في مظروف خاص مغلق، ويدون عليه عبارة (الأعذار الخاصة بالطلاب المتخلفين).