أصدرت الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة، اليوم، كتاب دوري يتضمن الضوابط المُنظمة للاقتراع السري في انتخاب وعزل ورفع دعوى المسئولية على أعضاء مجلس إدارة الشركات المساهمة.ووفقًا للضوابط تتضمن بطاقات الاقتراع المُوزعة على المساهمين حاضري الاجتماع اسم الشركة، وتاريخ انعقاد الجمعية العمومية، واسم المساهم، وتوقيعه، وعدد الأسهم التي يمتلكها، واسم عضو أو أعضاء مجلس الإدارة المُراد (انتخابه/ عزله/ رفع دعوى المسئولية عليه)، وما إذا كان من المساهمين أو من غيرهم، وبيان رغبة المساهم في الموافقة من عدمه مع بيان عدد الأسهم التي يصوت بها إذا كان النظام الأساسي للشركة ينص على استخدام التصويت التراكمي.واكدت الضوابط انه يجب على مراقب الحسابات ، بالتعاون مع فارزي الأصوات، ( وفقا للضوابط ) إعداد محضر لفرز الأصوات، وبيان نتيجة الاقتراع، والنص عليه في محضر الاجتماع.وبحسب الضوابط ايضا تلتزم كافة الشركات بالاحتفاظ ببطاقات الاقتراع وتقديم محضر الفرز، مُوقعًا من مراقب الحسابات وفرز الأصوات، رفق المستندات المطلوبة للتصديق على محضر الاجتماع.