بدأت دائرة المشاريع باللجنة الأولمبية البحرينية التحضير والإعداد للنسخة السادسة من الأولمبياد المدرسي لهذا العام 2019 وذلك بعقد الاجتماع التنسيقي الأول مع ممثلي وزارة التربية والتعليم والمدارس الخاصة لمناقشة تنظيم الفعالية التي ستقام بالتعاون بين اللجنة الأولمبية والوزارة. وخلال الاجتماع تم التأكيد على اعتماد 22 لعبة جماعية وفردية على أن يتم البدء في التسجيل المبدئي منذ 17 يناير وينتهي التسجيل 7 فبراير المقبل فيما سيعقد الاجتماع الفني بتاريخ 17 فبراير. وتم الاتفاق على عدم السماح بتسجيل أي لاعب بعد الفترة المحددة لاعتماد جداول المسابقات مباشرة، وسيتم إصدار بطاقة لكل طالب وطالبة مشاركين في الأولمبياد، وسمح بتسجيل 12 لاعبا في مسابقة كرة القدم من بينهم 8 لاعبين في الملعب والسماح بتسجيل لاعبين اثنين فقط مسجلين في الأندية، كما تم خلال الاجتماع استعراض جدول أعمار اللاعبين المسموح بمشاركتهم وفقا للفئات التعليمية. وتم الاتفاق على المنشآت التي ستقام عليها منافسات الأولمبياد المدرسي وهي الصالات الثلاث بمدينة عيسى الرياضية، وصالة مدينة خليفة الرياضية، وصالتا أم الحصم، وحلبة البحرين الدولية (السيارات والدراجات الهوائية)، وملعب التنس الأرضي بجامعة البوليتكنيك. وخلال الاجتماع قدمت مريم عبدالجبار من إدارة تقنية المعلومات شرحا مفصلا عن كيفية استخدام التسجيل الإلكتروني. حضر الاجتماع من جانب اللجنة الأولمبية السيد مادن الوناس مدير دائرة المشاريع وأخصائي أول بالإدارة مأمون الخطيب والأخصائية جواهر عبدالله، ومريم عبدالجبار من إدارة تقنية المعلومات باللجنة الأولمبية، وحضر من جانب وزارة التربية والتعليم الدكتور نادر جمالي رئيس قسم التربية الرياضية، والسيد علي الجودر رئيس قسم التعليم الخاص، وكل من هاني حسين علي وفاطمة حسن من قسم التربية الرياضية.