أعلن الأزهر الشريف، حاجته إلى شغل وظائف شيوخ ووكلاء لمعاهد البعوث والدراسات الخاصة بنين وفتيات بمركز تطوير تعليم الطلاب الوافدين والأجانب. وحدد الأزهر، عددًا من الشروط يجب توفرها في المتقدمين، وهي: أن يتوافر في المتقدم شروط شغل الوظيفة المبينة ببطاقة الوصف المعلن عنها على البوابة الإلكترونية، وأن يكون حاصلًا على مؤهل عالٍ تربوي – (مؤهل عالٍ مناسب إضافةً إلى إجازة التأهيل التربوي)، وكذلك الحصول على تقرير تقويم أداء بمرتبة فوق المتوسط في العامين السابقين لشغل الوظيفة المعلن عنها على الأقل. كما يشترط عدم وجود مانع من موانع الترقية الواردة بالقانون رقم (81) لسنة 2016م بشأن الخدمة المدنية في المتقدمين لشغل هذه الوظيفة. وبالنسبة لوظيفة شيخ معهد، فينبغي أن يكون شاغلًا لوظيفة معلم أول (أ) على الأقل، ووظيفة وكيل معهد، أن يكون شاغلًا لوظيفة معلم أول على الأقل.ويشترط الحصول على شهادة الصلاحية بمزاولة الوظيفة المتقدم لها بعد الاختبار على نفقة المرشح. وبالنسبة للمعينين قبل صدور القانون 156 لسنة 2007م وحاصل على مؤهل عالٍ غير تربوي يسمح لهم بالتقدم لهذه الوظائف. وبالنسبة للمعينين قبل صدور القانون 156 لسنة 2007م بالمؤهلات المتوسطة وفوق المتوسطة في وظائف التدريس، وتم إيداع مؤهلات عالية تربوية لهم بملف الخدمة بعد صدور القانون يسمح لهم بالتقدم لشغل هذه الوظائف. وعلى من يرغب في التقدم لشغل هذه الوظائف تسجيل بياناته على النموذج المعلن على البوابة الإلكترونية في موعد أقصاه 15 يومًا (فقط خمسة عشر يومًا) من تاريخ نشر الإعلان، وأن يقوم المتقدم لهذه الوظائف بإعداد مقترح تطوير للوظيفة المتقدم إليها.