كلف مجلس إدارة الاتحاد المصري للكرة الطائرة برئاسة المهندس خالد ناصف سليم كل من المهندس محمد عوض رئيس منطقة الجيزة للكرة الطائرة والعميد مسعد عطالله عضو اللجنة العليا للحكام بالاتحاد باستقبال الفرق العربية المشاركة في البطولة تحت إشراف من الكابتن هناء حمزة عضو مجلس إدارة الاتحاد ورئيس اللجنه المنظمه للبطوله والكابتن أحمد عبدالدايم المدير التنفيذي للاتحاد ومدير البطولة العربية.وتبدأ غدا الجمعة 25 يناير اللجنة العليا للمراسم والبروتوكول في القيام بمهام عملها رسميا برئاسة المهندس محمد عوض والعميد مسعد عطالله في مراسم واستقبال الفرق الرياضية المشاركة في البطولة بمطار القاهرة الدولي.وذلك اعتبارا من الساعة العاشرة صباح غد الجمعة حتى الساعة 4 فجر يوم السبت الموافق 26 يناير.كما تبدأ الفنادق في استقبال وتسكين الفرق المشاركة اعتبارا من الساعة الثانية عشرة ظهر غدا الجمعة.والفنادق الرسمي للبطولة هي كل من دار المشاة وحرس الحدود ورادسون.