صرح رئيس مجلس إدارة نادي الأحساء الأدبي الدكتور ظافر بن عبدالله الشهري بأنه وبناء على ما تقتضيه اللائحة الأساسية للأندية الأدبية في المملكة، واستنادا إلى المادة الثامنة عشرة والمادة العشرين من مواد اللائحة، التي تنص على أن تجتمع الجمعية العمومية اجتماعا كل عام، بدعوة من رئيس مجلس إدارة النادي، خلال خمسة وأربعين يوما من بداية السنة المالية، ويكون اجتماع الجمعية العمومية نظاميا، بحضور أكثر من نصف الأعضاء العاملين، وعند عدم اكتمال النصاب النظامي يحدد موعد آخر خلال شهر. ويكون الاجتماع نظاميا بحضور أكثر من ثلث الأعضاء العاملين، وفي حال عدم حضور أكثر من الثلث يحدد موعد آخر خلال شهر، ويكون الاجتماع نظاميا بحضور أكثر من ربع الأعضاء العاملين، وتصدر قرارات الجمعية العمومية العادية بأغلبية أصوات الأعضاء الحاضرين، وفي حال تساوي الأصوات يرجح جانب الرئيس، ولهذا تم توجيه الدعوة عبر الوسائل المتاحة لأعضاء الجمعية العمومية لعقد الاجتماع العادي للجمعية العمومية مساء الأربعاء22/ 4/ 1436هـ الموافق 11/ 2/ 2015م، وبناء عليه فقد حضر عدد (38) فردا من الرجال والنساء من مجموع أعضاء الجمعية العمومية البالغ عددهم (44) فردا رجالا ونساء. ولهذا، فقد اكتمل النصاب القانوني للجمعية العمومية لنادي الأحساء الأدبي لينعقد الاجتماع الأول للجمعية العمومية، في تمام الساعة (الثامنة والنصف ). حيث تم استعراض جدول الأعمال المكون من: 1- الموافقة على تقرير مجلس الإدارة عن أعماله خلال السنة المالية المنتهية 1435هـ 2014م. 2- المصادقة على الميزانية والحساب الختامي للسنة المالية المنتهية، وإبراء ذمة مجلس الإدارة. 3- المصادقة على مشروع الميزانية للعام الجديد 1436هـ. 4- الموافقة على استمرار تعيين مراجع حسابات قانوني للنادي. 5- استعراض برامج الأنشطة وخطة العمل للعام 1436هـ. 6- مناقشة المقترحات التي قدمت من أعضاء الجمعية العمومية. 7- ما يستجد من موضوعات وبعد المداولات والنقاش الجاد والمسئول من قبل السادة والسيدات أعضاء الجمعية العمومية الذين حضروا الاجتماع، وقد نال مجلس الإدارة ثقة الجمعية العمومية بالإجماع، وبهذه المناسبة قدم الدكتور الشهري شكر وتقدير أعضاء مجلس إدارة النادي للسادة والسيدات أعضاء الجمعية العمومية؛ على حضورهم وملاحظاتهم القيمة التي أبدوها، كما شكر أعضاء مجلس الإدارة على جهودهم التي كانت وراء كل عمل ناجح للنادي، خلال السنة المالية المنتهية 1435هـ 2014م، والتي توجت بمباركة أعضاء الجمعية العمومية رجالا ونساء، كما شكر الزملاء الذين حضروا من وكالة الوزارة للشؤون الثقافية، والإعلاميين والإعلاميات على حضورهم وتغطيتهم هذا الاجتماع. صورة جماعية للاعضاء في جانب الرجال