يوفر قطاع المعاهد الأزهرية، خدمة التحويل من المعاهد الأزهرية العادية الى المعاهد النموذجية، مجانا وذلك كل عام خلال الفترة من 1 أغسطس حتى 30 أغسطس كل عام.وتقدم هذه الخدمة، وفقا لقرار رئيس مجلس الوزراء رقم 4248 لسنة 1998 فى شأن تيسير الحصول على الخدمات الجماهيرية ومنها طلب التحويل من المعاهد العادية الى المعاهد النموذجية وفيها تلتزم الجهات الإدارية المعنية بتقديم الخدمة وفقا للوارد بهذا النموذج الصادر بتاريخ 1 /4 /2005 كثمرة للتعاون بين الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة والأزهر الشريف.