أنشئت بلدية محافظة الخفجي ممثلة بإدارة الحاسب الآلي، برنامج للأرشفة الإلكترونية لحفظ المعاملات وسرعة الوصول إليها إلكترونياً بجميع أقسام البلدية.وأوضح رئيس البلدية المهندس محمد بن حزام الحميداني، أن إدارة الحاسب الآلي في البلدية قامت بعمل تصميم وإنشاء برنامج للأرشفة الإلكترونية الذي يأتي ضمن تطبيق سياسات ومفهوم “أمانة بلا ورق” لمنسوبي البلدية، للحد من الاستهلاك الورقي وسرعة الرجوع للمعاملات المؤرشفة الذي يعنى بحفظ الأساس الورقي للمعاملات بحيث يسهل إيجادها إلكترونياً, ضمن كتابة اسم المعاملة بشكل مختصر.وبين أن البلدية اعتمدت في تصميم البرنامج أن يكون بطريقة مبسطة ودقيقة جداً لحفظ المستندات وسهولة وسرعة العثور عليها في أي وقت دون الحاجة لتضييع الوقت بالبحث عنها.