وأكد معالي الأستاذ الدكتور الحسين على أهمية دور الإدارة في التعريف باللوائح والأنظمة المتعلقة بالمبتعثين والعمل على تسهيل كافة الإجراءات من أجل توفير الوقت والجهد. وأضاف معاليه أنه وبناءً على ماهو معمول به، فإن الإدارة تعمل على أن تكون همزة الوصل بين الجامعة وكلياتها والجامعات والملحقيات الثقافية السعودية في بلدان الابتعاث المختلفة وإنجاز معاملاتهم بالشكل الصحيح والسريع بداية من تقديم الطلب وانتهاءً بتخرج المبتعث وحصوله على الدرجة العلمية. من جهته اكد وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الأستاذ الدكتور غانم محمد الغامدي أن إدارة البعثات والعلاقات الجامعية تعمل على تقديم خدماتها وفق أفضل المعايير المتاحة وفي ضوء اللوائح والأنظمة المعمول بها. مشيرا بأن الإدارة تسعى لتحقيق الأهداف المرجوة في مساعدة منسوبي الجامعة من المعيدين والمحاضرين للالتحاق بأفضل الجامعات العلمية.  عقب ذلك استعرض المشرف العام على الإدارة العامة للبعثات والعلاقات الجامعية الدكتور فيصل بن على الغامدي الرؤية والرسالة والأهداف للإدارة ولائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات ودليل الابتعاث وسط مداخلات عمداء الكليات.