استقبل صلاح سالم المحمود، مدير عام هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، في مقر الهيئة، وفداً من وزارة الداخلية، وتهدف الزيارة إلى الاطلاع على تجربة الهيئة في إدارة الوثائق والأرشيف، باتباعها أفضل الممارسات وأحدث الآليات المتعلقة بمجال التوثيق والأرشفة.ورحبت حصة عتيق بورقيبة، مديرة إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي، بالوفد الزائر، وأطلعتهم على آليات العمل المتبعة في الإدارة والمبنية على تطوير الخطة الاستراتيجية للهيئة، وتوفير الدعم اللازم لكافة الإدارات، بما يسهم في تمكينها من تحقيق أهداف الهيئة ضمن خطتها الخمسية.وأكدت أهمية هذه الزيارات في مواصلة التطوير لآليات وسياسات العمل في حفظ الوثائق، وبحث أوجه التعاون الممكنة بين الطرفين في مجال الأرشفة الإلكترونية التي تقوم بها الهيئة، وسبل الاستفادة من الخبرات والكفاءات المتوافرة لدى الهيئة، بما يتناسب مع أهداف الوزارة.كما أطلعت، أسماء مكرم ناصر، مديرة إدارة الوثائق والأرشيف، الوفد على دور الهيئة في تطوير نظام الوثائق والأرشيف في الجهات المعنية، والإشراف على تنظيم الوثائق الجارية والوسيطة فيها.. وتم خلال الاجتماع استعراض الخدمات التي تقدمها الهيئة بما فيها نظام إدارة الوثائق الخصوصية، الذي يعد مهماً لكافة الدوائر الحكومية، لضمان ضبط المسار لكل نوع من الوثائق الخاصة بها، وذلك بتحديد مدد استبقائها ومصيرها النهائي وحفظ الوثائق والمستندات التي تضمن حقوق الجهة والمتعاملين معها، وتزويدها بالتوصيات والحلول للارتقاء بمجال إدارة الوثائق الخصوصية.