صراحة – نواف العايد :أعلنت هيئة الإتصالات وتقنية المعلومات عن توفر 4 وظائف شاغرة للرجال، للعمل بالهيئة بمدينة الرياض، بمسمى (مدير مكتب Office Manager)المجال الصناعي:هيئة الاتصالات وتقنية المعلوماتالمجال الوظيفي:الإدارةمجموع المناصب:٤نوع الوظيفة:دوام كاملمكان العمل:الرياض, المملكة العربية السعوديةالجنس:ذكرالجنسية:سعودياللغةعربيالتعليم :جامعيالمستوى الوظيفي:خبرة متوسطة من 3 سنوات وحتى 5 سنواتالحد الأدنى من الخبرة:3 سنواتالمهاراتوضع أهداف موظفين السكرتارية بما يتماشى مع المسؤوليات المناطة بهم.مراجعة واعتماد تنسيق جدول المواعيد والمقابلات مع إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال.إعداد ومراجعة الخطابات والمكاتبات قبل العرض على نائب المحافظ.التأكد من حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بالمكتب بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة.مراجعة أعمال استلام وتسجيل البريد الصادر والوارد والفاكس وفهرسة هذه المستندات قبل عرضها.مراجعة أعمال استلام وإرسال رسائل البريد الالكتروني والفايل نت وفهرسة هذه الرسائل.حضور الاجتماعات والجلسات التي يكون نائب المحافظ طرفاً فيها والعمل على توثيقها.مراجعة التحضير للاجتماعات وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.مراجعة تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى قبل عرضها ومتابعة قرار نائب المحافظ بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها. المهارات المطلوبة معرفة والمام بقطاع الاتصالات وتقنية المعلومات.  القدرة على صياغة التقارير ومحاضر الاجتماعات بطريقة تعبيرية مناسبة.  مهارات التنسيق وتوزيع الأعباء.  إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.  مهارات ممتازة في استخدام تطبيقات الحاسب الآلي التقديم من هنا