استعرضت لجنة الاستعداد للعام الدراسي القادم 1440 - 1441هـ بالإدارة العامة للتعليم بمنطقة الباحة، خطتها للعام الجديد، وذلك خلال اجتماعها الأول الذي عقد اليوم الثلاثاء بمقر الإدارة، برئاسة المدير العام للتعليم بالمنطقة، الدكتور عبدالخالق بن حنش الزهراني، وبحضور مساعد المدير العام للشؤون التعليمية "بنين" علي بن عوضه مديس، ومساعدة المدير العام للشؤون التعليمية "بنات"، نوال بنت علي الدرمحي، والمشرف على الخدمات المساندة، علي بن حمدان الغامدي، وأعضاء اللجنة وعضوات اللجنة "عبر الدائرة المغلقة". واستعرض أمين الإدارة، خميس بن عبدالرحمن القفعي، محاور الاجتماع على أعضاء اللجنة، وخطة الإدارة للاستعداد للعام الدراسي الجديد، إلى جانب الاطلاع على خطط وبرامج اللجنة في سياق استقبال العام الدراسي الجديد. وأكد الاجتماع على أهمية الاستعداد الجيد ومتابعة تنفيذ خطة الإدارة بما يحقق البداية الجادة لسير الدراسة ونجاح تطبيق المشاريع الوزارية التطويرية من خلال تهيئة البيئة المدرسية بما في ذلك تأهيل وصيانة المباني المدرسية، وتوفير المقررات الدراسية وضرورة إيصالها للمدارس قبل بدء العام الدراسي بوقت كافٍ، إلى جانب تجهيز المدارس بالتجهيزات المدرسية المناسبة التي تساعد على أداء العملية التعليمية على الوجه الأكمل واستكمال جميع المتطلبات التعليمية والإدارية للمدارس مع تأهيل المعلمين للتفاعل الإيجابي مع المشاريع الوزارية التطويرية من خلال التدريب وتكثيف التوعية بمضامين هذه المشاريع، وكذلك حث أولياء أمور الطلاب على تسجيل أبنائهم المستجدين في المدارس . وأشار الدكتور عبدالخالق إلى أهمية استشعار المسؤولية خلال قيام اللجان العاملة بمهامها على الوجه المطلوب وبصورة تكاملية بين جميع الإدارات والأقسام لتحقيق الأهداف المرسومة، وضمان بداية جادة للعام الدراسي الجديد، مبيناً ضرورة رفع التقارير الدورية اللازمة عن الأداء بصورة دائمة من قبل أعضاء اللجنة عبر برنامج الاستعداد الإلكتروني، كما أكد على ضرورة تحقيق مؤشرات أداء أعمال الاستعداد لما لها من دور في تشخيص الواقع وتوثيق العمل بمنهجية ودقة واضحة وبلغة رقمية تحمل المصداقية والوضوح.