إعداد: أحمد البشير تعد الساعة الأولى من العمل الوظيفي مهمة للغاية، حيث يمكنها أن تؤثر في مستوى إنتاجيتك ونمط تفكيرك خلال بقية اليوم، حيث يفهم الناجحون أهمية إدارة وتنظيم الفترة الصباحية من اليوم، واستخدام هذا الوقت بحكمة، إذ بإمكان هؤلاء تصفية ذهنهم للتركيز على ما هو مهم خلال الساعات الأولى من الصباح. وكل شخص لديه طريقة فريدة من نوعها لتحديد أولوياته، لكن الأشخاص الناجحين يحافظون على تركيزهم عندما يبدأون يومهم في العمل، وهم يوقنون، مع الممارسة، أن هناك بعض المهام يمكن تأجيلها، وأخرى يجب إتمامها فوراً. إليكم في هذا السياق الأشياء التي يفعلها الناجحون خلال الساعة الأولى من العمل: 1- يفكرون وينظرون إلى الهدف الأكبر: من المهم جداً على الشخص الناجح التوقف للحظة، لينظر إلى الصورة العامة، حيث من السهل جداً الانطلاق فوراً وأداء المهام الموكلة إليه، عندما يصل إلى مكتبه، لكن الناجحين ينظرون إلى أهدافهم الكبرى، من أجل تحديد أولوياتهم بشكل أفضل. 2- يحددون استراتيجياتهم:يخصص الأشخاص الناجحون بضع دقائق من بداية عملهم اليومي، لوضع تصور عن حياتهم المهنية وأعمالهم التجارية وكيف يجب أن تكون عليه في المستقبل. والقليل من الناس يطرحون على أنفسهم هذه الأسئلة المتعلقة بمستقبلهم المهني، لذلك من المهم جداً السعي إلى وضع استراتيجية شاملة عن أهدافك وطموحاتك المهنية، ومن دون ذلك، ستبقى تراوح مكانك من دون إنجاز أي شيء له قيمة. 3- يتفقدون الرزنامة وقائمة المهام:من المهم جداً أن تلقي نظرة سريعة على الرزنامة وقائمة مهامك اليومية، في بداية كل صباح، لكي تعرف ما هي نشاطات اليوم، حيث إن تفويت موعد اجتماع أو عدم تسليم العمل في الموعد المناسب، من المرجح أن يفسد عليك يومك بأكمله. 4- تحديث وتعديل قائمة المهام اليومية:من دون وجود خطة، لا يمكنك إدارة وقتك بحكمة، لذا عليك أن تضع خطة ليومك، وأفضل وقت لفعل ذلك هو خلال الصباح الباكر. 5- ينظمون ويرتبون مكاتبهم: المكتب النظيف والمنظم، يساعدك على تصفية ذهنك والتركيز على مهامك الوظيفية وأدائها في موعدها المحدد من دون تأخير، بدلاً من تضييع الوقت في البحث عن ورقة عمل أو تقرير بين الأوراق والملفات المبعثرة.