عقدت مؤسسة مطوفي حجاج الدول العربية، لقاءً موسّعًا بمكة المكرمة مع شريحة من المطوفين؛ للتعريف بمشروع تحوُّل المؤسسة إلى شركة مساهمة مقفلة. افتتح اللقاء، رئيس مجلس إدارة المؤسسة المهندس المطوف عباس بن عبدالغني قطان بكلمة رحَّب فيها بالحضور، وأعرب عن أهمية مشروع تحوُّل المؤسسة إلى شركة مساهمة مقفلة، في ظل السعي إلى تحقيق أهداف رؤية المملكة 2030 بقيادة خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبد العزيز، وسمو ولي العهد، نائب رئيس مجلس الوزراء، وزير الدفاع صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن سلمان، للارتقاء بالخدمات المقدمة لحجاج بيت الله الحرام. بعد ذلك، ألقى نائب رئيس مجلس الإدارة، رئيس اللجنة التوجيهية لمشروع التحول الدكتور محمد بن مصطفى بياري كلمةً، سلَّط فيها الضوء على أهم إنجازات المشروع منذ انطلاقه والتعاون المستمر بين جميع الجهات المعنية بالمشروع بإشراف ومتابعة وتنسيق متواصل مع مسؤولي وزارة الحج والعمرة وبدعم وتشجيع من الوزير الدكتور محمد بن صالح بنتن، كاشفًا عن أنّ هناك لقاءً موسعًا سيتم تنظيمه لجميع المطوفين المساهمين، أعضاء الجمعية العمومية. بعد ذلك، قدَّم الاستشاري المطور للمشروع عرضًا مرئيًّا عن برنامج تحوُّل المؤسسة من الناحية القانونية والناحية التنظيمية، بالإضافة إلى شرح الأهداف الاستراتيجية واللوائح المنظمة لعمل المؤسسة، بعد إتمام عملية التحوُّل إلى شركة مساهمة مقفلة، لافتًا إلى أنّها أنجزت خطوات مهمة، لا سيّما أنَّ مؤسسة حجاج الدول العربية تعتبر رائدة في المبادرة بالبدء بالمشروع، وهي أولى المؤسسات التي بدأت المشروع، وهي بصدد إعداد نموذج مثالي بذلك. كما دار بعد ذلك نقاشٌ مفتوحٌ وبناءٌ مع جموع الحضور من مطوفي المؤسسة، الذين عبّروا عن اهتمامهم بهذا المشروع لما له من تأثير على الخدمات المقدمة للحجاج وطرحوا العديد من الأسئلة والاستفسارات بخصوص تحوُّل المؤسسة وما يجب عمله لحصد أفضل النتائج. وكان للعنصر النسائي من المطوفات مشاركة فعالة وكبيرة بحضور نخبة من الأكاديميات وصاحبات الخبرة والفكر من بنات الطائفة، حيث أثرن النقاش بشكل إيجابي.